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煤炭采购工作计划精品(七篇)

时间:2023-03-14 15:13:11

煤炭采购工作计划

篇(1)

关键词:煤炭采购 管理 三公开

2003年,中石化荆门分公司新建CFB锅炉,采用燃煤发电供能,需要采购大量煤炭保证生产供应,开始启动煤炭采购和使用管理工作。通过一段时间的管理,逐渐暴露了一些问题。一是供应商管理混乱。大量煤炭供应商蜂拥而至,最高峰时达13家之多。他们完全因市场而动,利益至上。市场萧条时,想尽办法拉关系,打招呼,争取不多的供应份额;市场俏销时,或以次充好,或要求涨价,且保供不力。二是煤炭质量忽高忽低,不易控制,严重状态时,直接影响CFB锅炉正常运行。三是采购成本偏高。由于管理制度不太健全,供应商考核体系尚待建立,价格管理方法不多,控制采购成本难度较大。

针对这些问题,中石化荆门分公司党政领导高度重视,明确指示:“引入公开竞争机制,实现煤炭阳光、规范管理。”

一、公开供应商选择程序,优选战略供应商

按照大矿化、主渠道化,积极培育战略伙伴供应商的原则,兼顾来煤方向、运输方式、煤炭质量、煤炭价格、保供能力等多种因素,中石化荆门分公司将待选供应商在煤炭专项管理小组会上进行公开,并将考核内容进行量化打分。通过一段时间的“梳理”,对筛选出的十余家供应商进行公开择优,使其保持在四家左右,并建立《供应商动态考核制度》。

与此同时,在年初与供应商签订的年度协议中规定详细的奖惩条款,每月办理结算时,严格按合同中的奖惩规定对供应商进行奖惩兑现,促使煤炭供应商进一步改善质量,保证供应,相关资料建档保存。

二、公开计划制定和价格确定过程,严把采购成本关

为有效降低采购成本,中石化荆门分公司专门成立了由机动工程处、动力厂、监察处、计划处、运销中心、装运车间、物资装备管理中心等七家单位组成的用煤计划管理专项小组和由物资装备管理中心、机动工程处、动力厂、企管处、财务处、监察处、审计处、质量管理中心组成的价格管理专项小组,采取集体决策,并对计划和价格的决策程序公开。

针对计划管理,专项小组每月25日左右,召开下一月度用煤计划会,综合考虑生产需求数量、库存情况、在途数量、市场行情、运输和接卸能力等多种因素,制定合理的月度煤炭采购计划总量。然后依据对每个供应商的考核评估结果,确定每个供应商下一月度的供煤计划并报主管领导签字审批后执行。

针对价格管理,价格管理专项小组依据中石化物装部每月的月度煤炭采购参考价格,结合荆门周边市场行情及兄弟企业的采购价格进行分析,确定到厂煤炭的合理采购价格。

三、公开“采制化”过程及考核结果,确保购煤质量

煤炭质量直接关系CFB锅炉运行效率。中石化荆门分公司主要采取用煤单位和化验部门共同采样、共同制样、分别化验、结果数据比对监督,每月向煤炭专项管理小组公开的管理方法,确保购煤质量。为做好考核结果的公开工作,物资装备管理中心每月将供应商煤炭考核情况汇总成表格,送呈各相关单位进行审核。实践证明,上述措施的落实,有效保证了CFB锅炉的稳定运行,提高了综合效益。

四、三项措施推动“三公开”持续开展

(一)从教育引导入手

近年来,中石化荆门分公司持续开展“教训就在身边,诱惑就在眼前,陷阱就在脚下,成败就在手中”的警示教育,有效利用集团公司下发的反腐倡廉警示教育片开展案例教育,让岗位上的干部职工从中受到警醒,知道推进“三公开”,是从制度上设置防线,保护干部职工。

质量管理中心、动力厂在煤质分析岗位的墙上挂上“自重、自省、自警”和“公心、公平、公正”的警示牌,在煤质分析岗位人员操作台上和煤质分析管理人员办公桌上分别放上廉洁自律承诺牌。专抽调责任心强,政治觉悟高的同志进入煤炭管理岗位。与管理人员签订《廉洁自律承诺书》,定期组织岗位人员进行专题座谈,邀请纪委同志进行专题讲课,不断增强这些岗位人员的廉洁从业责任和意识,努力从源头上防范违纪违规情况的发生。

(二)用制度约束固本

几年来,中石化荆门分公司在坚决执行总部关于煤炭管理制度和规定的同时,结合自身实际,对煤炭采购供应的全过程不间断的建章立制,规范煤炭采购的计划、发货、卸车、采样、制样、化验、入库、结算、付款等环节,形成有中石化荆门分公司特色的煤炭采购全过程规范管理办法。

首先,该公司对煤炭管理办法不断进行完善。2007年下发了荆门石字[2007]74号《关于修订印发煤炭管理办法的通知》,使之更加符合荆门石化的管理实际。

其次,针对煤炭管理各环节,逐步进行了制度完善。在计划管理上,建立了用煤计划专项管理办法,对工作内容和各部门职责进行了明确。在采购管理上,严格按照总部煤炭组织集中采购程序在ERP和中石化商务网上进行操作。针对煤炭质量,在与供应商签订煤炭采购合同中,将入炉煤的低位热值、全水份、含硫、挥发份、灰份等指标进行量化要求,明确规定扣款额度。

在计量管理中,制定了规范的计量监督程序。汽车煤炭进厂由运销中心、动力厂两家单位共同监磅称重计量,对每车称重数据共同签字确认;火车煤炭进厂由计量中心、动力厂共同监衡称重计量,对称重数据共同签字确认,保证煤炭准确计量。

针对采、制、化各个关键环节,中石化荆门分公司制定了《煤炭质量分析实施细则》、《无烟煤入厂计量、采样管理规定》、《锅炉车间煤场进(上)煤管理规定》、《入厂煤采样化验管理制度》、《采样化验“十不准”》、《化验室管理制度和工作人员守则》等制度,加强对煤炭质量分析全过程的监控。

(三)让监督保障有效

在不断健全完善制度的基础上,中石化荆门分公司效能监察办公室全程参与过程监督,促进“三公开”工作的持续推进。

一是专门下发了《关于开展煤炭管理专项效能监察的通知》,成立了价格监督组、质量监督组、计划和数量监督三个专业组,对9个监察点和监察方法进行了明确的要求,效能监察人员进入到煤炭管理的各个关键环节,确保各环节操作程序合规。

篇(2)

【关键词】神东煤炭 物资供应 管理体系 建设

煤炭企业生产过程中,物资供应管理就应该为企业生产服务,降低煤炭成本,提升企业的经济利益,并且不断增强企业核心竞争力。由于煤炭企业的生产是一个连续的物质消耗过程,生产过程中必须要不断供应物资,确保生产连续性,同时在煤炭企业生产中,还应该尽量减少库存,减少资金的占用,找到满足生产和降低库存的平衡点,最终得到提升企业经济效益的目的。因此加强企业物资管理,有助于提升煤炭企业的生产效率。换言之,物资供应管理是煤矿企业管理工作的核心内容,对企业的生产与发展有着较大的影响力。在当前全国倡导节约性经济社会的背景下,对加强煤炭企业内部的物资供应进行管理和控制有着十分重要的意义。在煤炭企业中控制成本费用,加强物资供应管理十分有必要,进而合理使用物资、优化物资结构配置,促进企业经济效益最大化有着十分重要的意义。本文针对如何加强神东煤炭集团物资供应管理体系的构建展开了具体研究,针对煤炭生产过程的各个环节进行管理,在确保物资供应的前提下,减少资金占用,降低成本,提高企业利润,为神东煤炭集团的可持续发展提供战略措施。

1 煤炭物资供应管理存在的问题

随着社会主义市场经济体制在不断改革,煤炭企业为了适应新形势,逐步从计划经济向市场经济转型。在科学技术及其先进管理模式的不断引进中,企业物资供应管理也得到了不同程度的改善,但是从目前我国煤炭企业集团物资供应管理体制的现状分析,缺乏统一的管理模式,最终影响了整个企业物资管理效果。煤炭企业具有特殊性,该企业在生产过程中,计划性比较差,产业链长,社会基础面弱,远离中心城市,缺乏成熟的管理模式等,这些特性要求煤炭集团物资供应要加强管理,提高企业的核心竞争力,生产过程中要不断降低成本,降低采购,提升经济效益,促进煤炭企业实现可持续发展的目标,但是针对目前我国煤炭集团物资供应管理的现状分析,在管理中仍然存在很多问题,这些问题严重制约着整个煤炭企业的发展。

煤炭企业物资供应管理体制中存在的问题:煤炭企业在生产过程中,需要对生产所需的物资采购、供应、存放以及科学使用进行有计划性、针对性以及目的性的管理和控制,这一行为被称为物资供应管理。目前,各大煤矿集团企业逐步认识到物资供应管理在企业生产运营中的重要性,进而促进该企业实现可持续发展的目标,在物资供应管理体系中,保证企业物资供应得到及时、经济以及均衡的模式中平稳运行。但是目前,煤炭企业物资供应管理体制中还存在一些问题:

(1)没有做好服务管理的定位,影响了企业员工的积极性;(2)企业物资供应管理信息化不够完善,造成管理成本偏高;(3)企业材料消耗增加;(4)出现浪费资源的现象;(5)物资供应管理、仓储管理不合理;(6)没有统一的管理模式;(7)出现重复采购行为等等,这些问题制约着煤炭企业物资供应管理的正常运行,不利于企业的健康稳定发展。

2 物资供应管理的主要技术

2.1 物资供应管理的KPI指标设计

KPI是衡量企业战略目标实施程度的关键指标,其设计的目的是建立一种机制,促进煤炭企业的战略目标转化为企业内部的过程和生产经营活动,使得该企业持续地取得高效益以及不断增强企业的核心竞争力的目的,它属于一种战略实施工具。通过设计物资供应管理的KPI指标,促使煤炭企业的物资周转率不断提高,降低企业的生产成本,促进企业利润最大化。在生产过程中,做到计划性、目的性,并编制出具有较高准确率的物资计划,避免库存过大、浪费资源、增加企业生产成本的现象;另外在供应商数量、战略物资比例以及采购成本中,都必须要合理规划,制定科学有效的生产经营计划,建立合理的运营机制,保证物资计划的准确性,结合煤矿企业生产的实际情况具体制定,为企业长期发展奠定良好的机制。

2.2 计划管理

物资计划是供应部门组织货源、实施配送以及使用单位领料的依据。具体计划过程中,由使用单位根据神东煤炭集团下达的各项生产任务、工程项目、成本指标以及材料消耗定额编制年度、月度物资需求计划、供应公司予以协助。煤炭企业在生产经营过程中,年度物资需用计划主要编制加工周期长、独家生产和年度内需用并能形成经济采购批量的物资,注明使用时间和到货期限。使用单位根据下月的生产安排和经营情况编制月度物资需求计划,在月末分别报送物资公司和物流管理部门,供需双方领导签字后,视为当月供货合同。在计划管理中要做好储备定额以及消耗定额的计算,充分考虑合理储备后编制年度以及月度物资采购计划。

2.3 采购管理

为了确保煤炭集团物资供应管理科学合理。在煤炭采购环节的管理中必须要做到以下几个方面:

(1)降低采购成本费用。采购环节的管理工作主要是降低采购成本,首先要收集并掌握相关行业及规则信息,在采购过程中要加大对市场的综合分析度,并进行实地考察,摸清物资供应商物资种类、质量以及价格等政策之后,将各家的数据信息进行综合对比分析,选出最佳的采购方案,为企业降低采购成本费用。在采购过程中,还可以制定物资供应商准入制度。煤矿企业应对供应商制定相应的管理制度,严格分析供应商的价格,采购部门遵循公开、公平以及公正的原则,严格审查供应商各方面资格,最终选择出合理的物资供应商。(2)加强煤炭物资供应管理工作。从搞好物资采购工作入手,在此过程中建立规范化的采购环节,为物资供应管理部门提供重要保障。(3)针对神东煤炭集团物资供应管理分析。物资供应管理部门要结合各个矿井生产进度以及所需物资的数量和种类,将各项物资按照种类进行分类,制定可行的采购计划,同时还可以建立供应商信息库,对供应商的产品质量、价格以及相关的政策信息全面了解,结合市场价格变化,使得煤炭物资采购环节更加规范化、科学化,为该企业的生产经营提供强有力的保证。

2.4 仓储和配送管理

在改革物资供应管理体系中,要以“集中采购、集中储备、集中配送”的“三集中”原则改革物资供应管理体制,使得大市场成为神东煤炭集团物资供应的集散地,实现除少数应急、特种储备物资外,其余物资为零的目标。变供应商的库存为自己的库存,企业不再储备相应的物资,只是在生产单位需要消耗从仓库提货进行配送时,才将这部分物资划作企业的购入物资。

在物资配送管理中,通过成立配送中心来协调供应商与物资供应商之间,物资供应部门与物资使用单位之间的物流运输并提供后勤服务。在煤炭企业集团实行新的采购与库存模式的条件下,各下属单位生产所需要物资的领用多数是以小批量、多批次的方式由物资供应公司直接配送到生产现场,因此必须要建立配送中心并直接进行内部配送,来缩短物流渠道提高物流渠道的透明度,以达到增强物流意识的目的。

2.5 信息化建设

神东煤炭集团在生产和经营过程中,分别建立“材料物资信息化系统”和“设备物资信息化系统”在信息化建设过程中,首先要设置系统管理,对企业的设备及其存货进行全面的控制和管理,以信息化系统来实现物资供应公司按照供应链管理重组业务流程,使得业务范围不断拓宽,实现从材料物资编码、计划、采购、订单、入库、出库、结算到查询、供应商管理的一条龙业务流程,以信息技术为平台,实现对煤炭企业的现代化管理模式。信息共享是实现供应链管理的基础,供应链的协调运行建立在各个节点企业高质量的信息传递与共享基础上,因此有效的供应链管理离不开信息技术系统,提供可靠的支持,IT的应用有效地推动了供应链管理的发展,提高了企业信息交换的准确性,避免了人为因素的操作,提高了供应链管理的运行效率。因此,物资管理信息化建设,大大减轻了物资供应管理人员的工作强度,提高了工作效率,提高物资供应管理工作的规范化,同时加强物资供应管理信息化,提高了该企业的经济效益。

3 神东煤炭集团的实践

3.1 神东公司物资供应管理体系情况

通过改革该企业物资供应管理体系,促使企业降低了采购成本,提高了企业核心竞争力。具体表现在:(1)保障了装置安稳生产的原料以及物资供应,采用相关的制度,建立和合理地互供价格体系,保证稳定供应,降低采购成本,(2)完善了制度建设,规范了工作程序。通过建立完善的科学制度,加强计划编制、供应商选择、采购合同签订、采购质量保证、入库结算等物资采购,为煤炭企业的生产和经营提供了强有力的保障。

3.2 神东公司主要完成KPI指标情况

该企业通过改革物资供应管理体系,促进煤炭企业的战略目标转化为企业内部的过程和生产经营活动,使得该企业持续地取得高效益以及不断增强企业的核心竞争力的目的,通过设计物资供应管理的KPI指标,促使煤炭企业在物资周转率不断提高,降低企业的生产成本,促进企业利润最大化。在生产经营过程中更加规范化、科学化、高效化,为促进煤炭企业形成长期发展战略提供了必要准备。加大了企业资金周转率,降低和减少了企业库存量,以及在合理的采购计划中,根据市场价格降低了企业的生产成本,降低成本,提高经济利益,有助于不断优化煤炭企业的产业机构,总而言之,通过制定KPI指标,有助于实现企业可持续发展目标。

3.3 神东公司的主要完成业务量

物资供应管理体系在不断改革的同时,提高了煤炭企业的业务量。通过整合企业内部资源,全面推动物流管理再造,逐步形成了以保证供应为目的,以服务矿山为己任,对组织机构管理、供应商管理、物资计划报送、采购、合同、入库、验收、配送等做出了详细的规定,并且设置了科学的工作流程,有助于实现煤炭企业现代物流服务模式。同时在“集中采购、集中储备、集中配送”中,实现对采购渠道、价格以及质量的有效监督等,这些体制的改革对于整个煤炭企业业务量的提高有着重要作用。

3.4 神东公司物资供应管理体系存在的问题

神东公司在物资供应管理体系不断改革的过程中,实现了降低企业生产成本、合理采购以及提升经济效益的目的,并且为企业的可持续发展提供了重要保障。但是在物资供应商管理体系中,仍然存在一些问题,对企业的健康良性发展构成一定的威胁,具体还存在:企业员工的积极性不高,没有做好服务管理定位;储备资金幅度出现大幅度上升;应急、特种储备不足以及缺乏有效的监督制约机制。这些问题的存在,使得煤炭企业的发展受到一定程度的限制,因此,在以后改革中,必须要加以重视。

4 结语

综上所述,由于煤炭企业生产经营具有一定的特殊性,是一项极具复杂的工程,涉及的面比较广,如井下采集、挖掘、通道、运输以及瓦斯等方面,在生产和经营过程中需要大量物资,因此这就提出了要加强物资供应管理体系的建设和改革。根绝企业生产经营特点,提前做好物资供应计划工作,确保整个企业顺利生产,同时要不断降低企业的生产成本,制定科学的采购计划和储备计划,提升企业的经济利益,为实现企业的全面发展提供必要准备。因此,在神东煤炭集团中不断改革和完善物资供应管理体系十分有必要。

参考文献:

[1] 张艳正,吴红军,崔雅,朱伟.神东煤炭集团公司生产运营管理研究[J].科技创新与应用,2015(06).

[2] 赵烨萍,徐佳.平顶山煤业集团物资供应管理模式应用研究[J].科技致富向导,2013(36).

[3] 赵红霞,何洁,张增宇.神华神东煤炭集团公司发展的资源依赖分析[J].中国煤炭工业,2014(38).

[4] 刘景荣,郭红波,崔超.SG集团供应商管理体系建设项目的进度管理研究[J].中国矿业大学,2014(38).

篇(3)

摘要:近年来,在社会经济稳健发展的背景下,煤炭企业呈现了较为快速的发展。但由于受到供应链管理的影响使煤炭企业发展受到一定程度的阻碍。为了使煤炭企业更具发展前景,构建现代煤炭企业物流采购管理平台便显得极为重要。本文在分析构建现代煤炭企业物流采购管理管理平台缘由及原则的基础上,进一步对现代煤炭企业物流采购管理平台构建方案进行探究,希望以此为现代煤炭企业的发展提供具有价值的参考凭据。

关键词:煤炭企业;采购管理;平台

引言

进入21世纪以来,在社会经济快速发展的背景下,计算机技术及信息技术也获得了相应的发展,企业在发展过程中通常会借助现代化技术,从而使企业的生产管理水平得到有效提升[1]。现状下,对于煤炭企业来说,由于受到供应链管理的影响,使得煤炭企业发展受到一定程度的阻碍。大量文献资料表明,构建现代煤炭企业物流采购管理平台能够为煤炭企业整体管理水平的提升提供保障依据。鉴于此,本文对“现代煤炭企业物流采购管理平台的构建”进行分析与探究具有较为深远的意义。

1.构建现代煤炭企业物流采购管理平台的缘由及原则分析

这几年来,在自动化控制技术及信息技术在煤炭企业中充分使用的情况下,使得煤炭企业生产效率得到有效提升。煤炭企业为了更为深入地制定节省产品成本以及满足客户需求的方案,开始不仅仅对煤炭企业管理给予充分重视,而且还特别重视煤炭企业内部生产过程整体供应链系统的构建。对于煤炭企业来说,其产品物资采购环节所需费用在整体成本中所占比重非常大,现状下煤炭企业在原煤生产成本中,物资采购费超过30%,由此可以发现,供应链管理模式会对煤炭企业的发展造成一定程度的阻碍[2]。在这样的现状下,构建现代煤炭企业物流采购管理平台,并保证该平台的合理性、科学性以及有效性便显得极为重要。显然,构建现代煤炭企业物流采购管理平台的主要目的是使物流采购成本得到有效降低,同时使煤炭企业供应链管理水平得到有效提升。因此,为了使企业目标得到有效实现,在该平台构建过程中便需要遵循一定原则:加强管理,梳理职能,对各部门职责加以明确,进一步将责任落实到个人;对流程加以规范,保持操作的正确性,以降低成本为依据,使管理效能得到有效提升。

2.现代煤炭企业物流采购管理平台构建方案探究

2.1构建采购计划子系统

采购技术是指企业物资采购供应部门为了密切配合企业销售预测以及生产建设计划,进一步对所需资源作出的估计,这些资源包括原材料、零配件以及设备等。对于采购计划来说,在构建过程中,需要将企业生产计划以及物资消耗定额作为参考标准,对物资参考成本指标体系进行设置,同时对价格涨跌变化规律进行监控。以现实情况为基准,作出相应的调整,并落实动态滚动管理模式,以此使采购计划子系统的执行力度得到有效增强,进一步增强其实用性及准确性。基于采购计划编制过程中,煤炭企业采购计划子系统具备三大类需求来源:其一为基于生产建设单位的需求计划;其二为在库存量不足的情况下,所实施的补库采购计划;其三为其他问题发生时所作出的采购需求[3]。对上述三类需求加以明确,在整合及汇总的基础上,使整体采购计划子系统得到有效构建,这样便可增强采购计划的透明度,避免采购盲目的发生,另外还能够使采购计划编制所存在的复杂性问题得到有效解决。

2.2构建供应商管理子系统

对于物流采购来说,要想获得成功,选取优质的供应商显得极为重要。因此,在选择供应商前期便需要做好考察、评估以及认证等一系列工作。以往的煤炭企业供应商与现代供应链管理需求存在很大的偏差,因此煤炭企业要想使产生成本降低,同时提升生产质量,便需要对全部供应商的生产资源进行协调,形成一个整体,进一步完成运作。基于物资采购管理当中的业务结构,便需要合理、科学对评估供应商,进一步对供应商集合进行优化。笔者认为,在对供应商进行整体评估方面,构建供应商管理子系统显得极为重要。构建该系统的主要作用是对采购过程相关指标进行评审,包括企业经营状况、制造能力、技术水平以及管理绩效等。对合理厂商进行分级,通常分为A、B、C三个等级,进一步对其档案加以构建[4]。一般情况下,一年需重审评估1次,以成本、品质、服务水平等方面进行重新划分及调整,实行动态管理。在将供应商培育和管理充分联系起来的基础上,使采购环节实现最优化,从俄国人使企业与供应商两者实现“双赢”,进一步使煤炭企业核心竞争力得到有效增强。

2.3构建采购物流子系统

对于采购物流子系统来说,主要指的是所有物品从供应商到企业进行的转移活动,比如产品的包装、运输、信息以及管理等。对于采购物流子系统来说,主要由三大部分构成:其一为位移载体,其二为存放载体、其三为位移路径。在煤炭企业采购物流子系统当中,主要部分为运输配送、物料入库以及库存管理等。现代煤炭企业物流采购管理系统要想在运行上更具有效性,构建采购物流子系统便有着实质性的作用。在对采购物流子系统进行优化过程中,便需要使送货计划性得到有效增强,保证批量规模采购的规范性,在管理方面实现信息电子网络化管理,进一步使煤炭企业的采购供应链模式得到有效构建[5]。从整体层面分析,对煤炭企业采购物流子系统进行优化,能够使煤炭企业安全生产水平得到稳健提升,使管理中潜在问题能够及时查找出来,制定并落实相关策略,以此使整体物资供应管理水平得到有效提升。

2.4构建采购绩效评估子系统

对于采购绩效评估子系统来说,其中涵盖了多种制度:其一为基于采购部门目标的绩效考评制度;其二为以采购人员为对象的绩效考评制度;其三为以供应商为对象的绩效考评制度[6]。在对采购绩效评估子系统进行构建时,煤炭企业需选取最具代表意义的采购绩效指标体系,充分遵循绩效考评原则,同时明确绩效考评目的,融入现代化绩效考评方法,提升考评人员整体素质,增强考评的客观性、公平性及透明度,以此使煤炭企业采购绩效评估子系统的构建更具完善性。对于煤炭企业来说,对此采购绩效评估子系统进行构建,便能够将日常工作中潜在的问题及时发展,通过反馈、制定有效策略,便能够使工作的流畅性及安全性得到有效保证,进一步使采购目标得到有效实现。

3.结语

通过本课题的探究,认识到供应链管理使现代煤炭企业物流管理发展受到一定程度的阻碍。因此,构建现代煤炭企业物流采购管理平台便显得极为重要。笔者认为,该平台的构建需从五大方面做好,即为采购计划子系统、供应商管理子系统、采购物流子系统以及采购绩效评估子系统的构建。从以上方面进行完善,能够使物资采购更具清晰性,同时使信息透明度争抢,使库存资金占用现象得到有效减低,在物资周转加快,采购成本得到有效节省的情况下,现代煤炭企业经济效益及社会效益将得到全面提升,进一步为现代煤炭企业核心竞争力的提升奠定坚实的基础。(作者单位:辽源矿业(集团)物资供应总公司)

参考文献:

[1]崔存广.物流信息系统及对物流运营管理的作用――鹤岗分公司采购与供应物流信息系统的开发与应用[J].民营科技,2012,02:113-201.

[2]张红.谈煤炭企业物流现代化管理[J].合作经济与科技,2012,09:42-43.

[3]苏丽冰.浅谈煤矿企业物资采购及物流管理[J].新经济,2014,17:81-82.

[4]陈涛.郝春雁,吴仪,赵亚芝.煤炭企业物流再造与发展研究[J].煤炭技术,2013,11:298-299.

篇(4)

(一)物资计划工作

一般由需求单位按生产计划安排及相应的消耗定额指标要求提出物资消耗计划,报矿供应科,供应科汇总后结合本矿仓库的库存情况,编制矿物资需求计划,上报公司供应处。公司供应处根据各矿上报情况及总库库存情况,综合考虑其它影响因素,编制全局物资需求计划。

(二)物资采购工作

公司供应处根据已编好的物资需求计划,并按预先划分的采购权限,分解采购任务,再由有采购权的局供应处、矿供应科、区(队)的小库,分头编制采购计划,并分别实施采购及相应的结算等业务。

(三)物资仓储工作

各采购单位所采购的物资到货后经过简单的验收,分别存放在各自的库房。公司供应处采购的物资通常存放在公司总库,各矿通常按需求计划提前将所需物资由局总库办理提货手续后运回并存放在矿仓库。各直接生产单位从矿供应科办理提货手续将物资领出后存放在小库。

(四)物资发放工作

公司供应处及矿供应科等物资管理部门,通常是按生产单位提出的需用计划在办理相关手续后直接发放物资。使用消耗由各生产单位自行控制,生产过程中多余的物资则分别存放在各级库房中。

二、煤炭企业传统的物资管理工作中存在的问题

由于煤炭企业的三级供应体制,导致在长期的生产和实践过程中出现了很多对煤炭企业竞争能力产生很大影响的问题。主要有:多头管理,多头采购,层层设库,责任不清;库存物资资金占用量大;采购不规范,采购成本及流通成本高;储备不合理,易形成库存积压;各单位各自为政。互相之间难以横向调拨物资,在出现生产急需时难以保证;内部相对封闭,与社会资源难以实现共享;供应信息沟通不畅,“牛鞭效应”现象严重。在多数煤炭企业,物资管理的基础工作还依赖于工作人员的手工操作,有些单位即使有了计算机,由于各种原因也只是打印报表的工具而已,并未实现真正意义上的信息化管理,管理效率低下。

三、现阶段加强煤炭企业物资管理的对策思考

(一)建立物资供应信息化管理与控制系统

目前,国有大中型煤矿应该采用集中统一的采购管理运行体制,对物资采购进行比价、招标、定点等方式来保证物资的供应价格、质量、交货期和售后服务等。这就要求建立信息化物资管理控制平台,根据煤炭生产企业需用物资的特点,把计划管理、采购管理、库存管理、质量管理、成本和资金管理等纳入物资信息化管理中(比如ERP),形成全面覆盖物资供应业务链的管理系统,达到全面跟踪物流业务过程的目的。而且高层管理者可以通过信息查询来监督业务过程,加大职能部门依据计划进行业务活动的责任,减少管理成本。

(二)加强物资计划管理

为了准确掌握煤矿生产物资总需求,合理组织货源,有效使用流动资金,发挥规模经营优势,努力降低材料采购成本,提高经济效益,必须加强物资计划管理工作。物资计划管理是物资供应部门管理工作的基础,它是依据仓储量、用量、渠道、价格等制定的,是以季度计划为准执行的,是考核计划执行情况的主要依据,通过计划管理,发挥物资供应部门的主要渠道优势,规范市场主体物资计划采购行为,提高供应环节的经济效益,及时均衡地保证煤炭企业生产的物资供应,实现最少的资金占用和劳动消耗。

根据需要,物资计划内容按时间分年度计划、季度计划和月度调整计划:按资金来源分生产用料计划和各类专项资金工程用料计划。计划管理是物资部门采购和供应工作的基础,根据计划管理进行有计划的采购和供应,加强归口管理、净化采购渠道。

(三)加强物资采购的管理

采购管理是加强物资管理的重要一环,做好采购管理可以最大限度地降低成本。一是建立规章制度。要以“计划严谨,采购及时、质量保证、价格合理、降低成本、保障供给、堵塞漏洞”为主要目的,制定比较完整、科学、规范、合理的工作程序和规章制度。通过建章立制,规范运作,强化内部监督和管理。二是要规范采购,控制采购成本。物资采购环节应当以管理价格为中心,对价格实行分级分权管理,大宗物资采用招标采购,由供应部门、财务部门、管理使用部门等共同考察,坚持“先厂家,后批发;能批发,不零购”的原则。三是加强对供应厂商的管理。煤炭生产企业通过对供应厂商的质量、价格、售后服务等比较,选择生产质优、价廉、售后服务好的供应厂商,建立供应商档案,资质评定等,结成长期的供需合作关系,避免“人情货”。

(四)加强物资仓储的管理

煤炭物资库存从狭义上讲是为了暂时闲置,但可用于未来生产的需求储备。保证现在或将来煤炭生产的顺利进行。那么如何合理安排库存?既不影响生产又不过多占用企业资金呢?首先。改变周转库存,即当生产或订货是以每一批而不是一件时根据生产计划和统计资料的预测。整进整出。规避因批量安装或进货形成的库存。第二,规避安全库存。安全库存是煤炭生产者为了防止需求的不确定性和供应的不确定性带来缺口而设置的一定数量的库存。第三,消耗性材料库存。对于煤炭生产日常需求的物资,如钢材、火攻、支护、截齿等等根据生产进度以120%的数量储备。对于大型设备如综采机、掘进机、皮带运输机的配件以随货备件库存。第四,ABC分类法。又称巴雷托法是将库存物资管理按品种多少和资金占用额大小进行分类,将库存物资品种累计占全部品种5%――10%而资金累计占全部资金总额70%左右的物资定为A类物资,对于这类物资因严格控制储备之额,制定尽量低的保险储备量。制定储备定额采用经济订购批量。采用短的间隔期检查库存时间比较短,一般1-3天,统计时应详细统计。即严格管理,严格控制。反之,将库存物资品种累计占全部品种的70%而资金累计占全部资金总额的10%以下的物资定为c类对于这类物资储备之额采取一般控制。制定相对较高的保险储备量。将库存物资品种累计占全部资金总额均为20%左右的物资定为B类,制定储备量采取加权平均法,检查库存以每月、每周为主。对于这类物资应在A、C类之间。库存是实际存在的,现实是没有不行。多了绝对不好,有利有弊。

(五)加强生产部门的物资管理

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关键词:供应链管理 煤炭企业 物资超市

由于煤炭企业正在不断地发展壮大,而且物资供应体制改革也在不断的深入,我国构建专业化、信息化与网络化的现代物流供应企业势在必行。随着煤炭企业利用现代物流体系的理念,加快引进物流管理技术的步伐,追求探索创新物资供应模式。按照煤矿分布布局的特点与仓库内形式布局特征,进而创建物资超市。并在此基础上采用连锁超市式的配送供应方式。使用这种方法,可以提高物资供应配送效率、减少储备资金的占用率,也为煤炭企业整体增效做出了贡献。

一、煤炭物资供应超市化经营特征

传统的煤炭物资供应管理模式与新成立的煤炭物资供应超市模式相比存在着落后,新型煤炭物资供应管理的理念、管理制度、管理流程上都有发生着前所未有的变化。更是创新型的、多方位的物资供应管理模式。

1.物资供应超市化经营下的煤炭物资供应管理理念的转变

新型煤炭物资供应超市化经营的理念就是“零库存管理”。而对于其基本工作原理则是:企业的采购、生产、销售形成一条龙服务,摒弃集团公司内部等待和在准备情况下带来的铺张浪费现象。主要表现为:一定要制定高度协调、完善的存货供取实施计划,且与供应商之间达成协议,尽量的在使用之前要求供应商送货上门;实施高精度管理与控制机制,限制供应商的数量,从而对电子数据互换的实现。

2.物资供应超市化经营下煤炭物资供应管理制度的转变

按照物资供应超市化经营的基本管理模式要求下,并且提倡基础管理工作要“有法可依”。这就间接地要求供应管理公司根据煤炭物资供应的重要工作环节,拟定出全面的工作管理制度。主要内容包括:物资计划管理制度、合同管理制度、库存资源管理制度、信函凭证管理制度等等。而且为了提高计划管理制度多方位要求,对需求计划和采购计划的编制要严格的按照要求制定;对于合同管理制度就主要是从市场调查方面研究,进行商务谈判,最后合同签订,双方履行合同规定内容。

3.物资供应超市化经营下的煤炭物资供应管理流程的转变

在一般情况下,供应公司都是以物资供应超市化经营为指导,并且积极的创新物资供应流程,与现有的业务流程相比进行优化、改进或者是调整。对现有的业务流程进行从根本上在思考和再设计,设立焕然一新的工作过程的组织结构模式。从计划着手,到采购、入库、发料、结算整个流程进一步思考设计,避免过多的重复性就业。

二、供应链方式下的煤炭企业物资超市管理

对于供应链管理的应用来讲,它主要涉及到四个方面,即供应、生产计划、物流、需求。而职能领域主要包括产品工程、产品技术保证、采购、生产控制、库存控制、仓储管理、分销管理。辅助领域主要包括客户服务、制造、涉及工程、会计核算、人力资源、市场营销。供应链管理师一种先进的管理理念,它的先进性体现在是以客户为经营导向的,而在供应链管理方式下的煤炭企业物资超市主要有以下几种特点:

1.明确煤炭物资采购管理组织职能

在物资采购管理方面讲,它的组织结构会因为它的采购管理职能不同而有所不一样。主要是因为物资管理部门的职能不但是及时掌握调查生产资料的渠道,更是寻找物料来源并且保持有效的内部沟通的重要手段。所在采购信息来源上,还是要找到在紧急情况下所能替代的供应商。这样,我们就要建立供应商档案库,在一定的时期内保持有效联络。同时,掌握市场原料行情,价格趋势,制定采购方案,对所需的材料按照合同中规定的内容进行按期交货。所以,在确定物资管理管理职能才能对其进行分工整理和管理合作。

2.加强物资计划管理

为了发挥规模经营优势、掌握煤矿生产物资需求、流动资金使用效率、组织有效货源、降低材料采购成本、促进经济效益提高,这些都是物资计划管理的重要工作。物资计划管理在物资供应管理部门起到基础性德作用,主要是利用物资计划管理的要求,进行市场主体规范,并对物资计划进行的采购行为。从而扩展采购渠道,提高档案的规划和管理,充分地发挥出物资供应部门的主渠道优势,促进经济效益的提高,减少劳动消耗。物资管理计划必须按时按季调整计划,让计划具有灵活性;按照资金的来源把专项工程所用的资金或者是生产材料进行有效计划。

3.实现管理创新

为了建立健全的物资管理制度,一定要严格规范管理中所涉及到的一切行为。因为从矿用物资超市这层方面讲,它的周期性和采购性不是很稳定。采用招标比价,然后在对其进行集中采购,接着要确定各部门及人员职责,设立相对应的供应部门和使用部门。不定期的进行调研检查,对采购物资的质量、价格、采购人员严格把质量关、价值关,降低物资采购的成本,节约资金过度的浪费。

三、总结

随着供应链管理思想的兴起和竞争的日益加剧,煤炭企业的物资管理日益受到重视。本文主要是在供应链管理视角分析的煤炭企业物资超市发展,并对物资超市有什么样的特征进行了有效探讨。为发展煤炭企业应该加大对物资超市的投入,加强物资超市的信息化程度和物流流程中的办公自动化的程度,增加物资超市所供应的物资品种。所以,建立供应链管理基础上的煤炭企业物资超市,就在服务生产中起到了重大意义。

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【关键词】 国有煤炭企业 采购成本 成本控制

采购是指企业以合理的价格从企业外部获取企业生存与发展所需要的资源。企业采购成本的降低直接会带来利润的上升,控制企业的采购成本对企业的生存与发展至关重要。目前,我国国有煤炭企业受到传统体制以及观念的制约,采购成本居高不下,大量占用了企业的现金流量,降低了企业的盈利能力,给企业的发展带来了很大的制约。本文通过分析我国国有煤炭企业在物资采购方面所存在的问题,结合供应链管理思想,提出相关合理化的建议,为我国的国有煤炭企业的物资采购成本的控制提供有效的方法。

一、国有煤炭企业物资采购的现状

煤炭行业是受计划经济影响较为严重的行业,在过去的几十年里面,煤炭企业由于其行业的特殊性,体制改革推进速度很慢,企业整体的效率比较低下,这就导致了现阶段我国国有煤炭企业在物资采购的成本控制方面存在着诸多的问题,这些问题既有体制的原因,也有操作的原因,只有全面分析我国国有煤炭企业物资采购成本控制方面存在的问题,才能准确合理地提出相关解决措施。

1、缺乏健全的采购制度以及有效的监督体制

健全的采购制度是有效控制采购成本的前提,煤炭行业属于资金密集型和劳动力密集型的行业。与一般的企业相比,国有煤炭企业既需要采购一些满足一线员工基本生活保障的物资,也需要采购生产需要的物资,采购金额巨大,种类繁多,采购管理的难度很大。目前我国的国有煤炭企业在采购管理方面还处于起步和探索阶段,管理制度不健全,没有对“采管”进行有效的分离,相关的财务人员、采购计划的制定人员以及采购监督人员不能对采购的执行人员进行有效的监督与控制,采购执行人员的决定权利很大,这样就会导致采购人员与供应商之间发生采购腐败行为,增加企业的采购成本。

2、相关采购人员的知识技能素质差

煤炭行业作为一个特殊行业,所采购的物品既有生产所需要的大型精密设备也有日常运营所需要的办公用品以及员工的一些生活用品,物品的种类繁多,数量规格不统一,不同物品的采购需要采购人员具有所购商品的专业知识以及相关的采购管理知识。而当前我国的采购管理的培训教育还处于起步阶段,仅有少数高校开设有采购管理专业,具有专业采购知识的人才比较稀缺;同时,煤炭企业的采购人员大多都是过去的物资供应管理人员,受计划经济体制的影响较为严重,采购管理能力不足,成本控制观念比较落后,对采购成本的控制能力不足。

3、采购方式不合理

目前煤炭企业的物资采购方式主要包括集中采购和分散采购两种采购方式,在采购体制改革以前主要是分散采购,随着体制改革的推进,集中采购已经占到主导地位。但这两种采购方式是适用于不同的物资的采购,并不是哪种方式优于另一种方式。在分散采购模式下,物资需求部门可以独立地完成本部门的采购,审批程序简单,能很快地满足部门的采购需求,但是采购批量小,采购价格高,物流费用高,不利于对整个采购过程的监控,容易发生“寻租”行为;集中采购可以通过大批量的采购来压低采购物资的价格,通过集中的配送来降低物流成本,通过严格的审批监督流程来防止采购腐败的产生,但集中采购的采购批量大,采购周期长,不能迅速及时满足需求,采购管理的成本高,对一些低值物品实行集中采购会形成“规模不经济”效应。目前国有煤炭企业对采购方式的确定归于简单化,不能根据需求的特性以及所购物资的特性来合理地选择采购方式。

4、对供应商的管理落后

在过去的计划经济体制下,国有煤炭企业的物资供应都是由物资部门的计划完成,不需要和供应商来往。随着经济体制的改革,国有煤炭企业必须通过外部采购来获取企业生存与发展所必须的资源。著名战略管理学者波特指出,供应商与企业是既竞争又合作的关系。目前国有煤炭企业的供应商管理能力比较低下,不能发挥其在供应链中核心企业的作用来加强对供应商的管理,只是简单地把供应商当成交易对象,尽可能以最低的价格来完成每一次物资的采购,这样就不能实现与供应商的长期合作,使得企业的每一次采购都需要寻找新的供应商,增加了物资采购的信息搜集成本和交易成本,最终不利于企业长期的采购成本的控制。

二、国有煤炭企业采购成本控制的建议

国有煤炭企业在物资采购方面存在着一系列的问题,这些问题如果得不到很好的解决,不仅会增加企业的采购成本,降低企业物资供应的能力,甚至会增加企业运营负担,危及到企业的生存与发展。要解决这些问题,既要改变落后的思想观念和管理体制,又要加强对具体采购业务流程的管理,加强对采购人员的培训与教育。

1、建立健全的采购制度以及采购监督体系

制度保障是采购成本控制的前提,目前我国的国有煤炭企业正处在管理体制的变革期,在企业内部必须建立起规范的采购管理的审批流程,明确各部门的职责权限,使企业各部门所需物资都是在企业的规章制度以内合理合法地进行。我国的国有煤炭企业物资采购的完成需要财务部门、采购需求部门以及采购部门三方合作才能完成,在这个过程之中财务部门只是负责付款,而采购需求部门则是负责制定采购需求计划,这就导致了采购部门的职权过大,不利于对采购部门的监督,也不利于发挥财务部门的成本成本控制优势以及采购需求部门对所购商品的了解优势。因此,必须加强财务部门和采购需求部门对采购管理的监督作用,财务部门要确立统一的成本核算原则,为采购部门制定采购价格以及采购审计提供依据;物资需求部门需要对所购物品的质量规格进行严格的监督和检查,防止采购部门采购到伪劣产品。只有通过采购部门、财务部门以及物资需求部门三方的互相监督与合作,才能有效地防止采购腐败的发生,同时还能发挥各部门的职业专长,最终降低企业的采购成本。

2、合理确定采购方式

随着国有煤炭企业管理体制的变革,之前分散的采购方式逐渐被集中的采购方式所取代,对企业降低采购成本、提高采购效率起到了很大的推动作用。但是并不是在所有情况之下集中采购都能取代分散采购,必须根据需求的特性以及采购物资的特点来合理的确定采购方式,不同的物资采取不同的采购方式。在采购管理中有著名的“80―20”法则,既占企业采购资金的80%的物资是由企业20%的供应商提供的,我们应该对企业所采购物资的属性进行分类,对于经常性需求而且通用性比较大、采购金额比较大、需求周期比较稳定的物资采取集中采购,由物资需求部门向采购部门提交采购计划,由采购部门完成物资的采购,并接受财务部门的采购审计,接受物资需求部门的物资检验;对于通用型比较小、采购金额小而且需求周期不固定的物资,由物资需求部门直接采购,并接受财务部门的采购审计和采购部门的采购监督,这样就可以在有效保证物资供应的前提下控制物资的采购成本。

3、加强供应商的管理

供应商对于企业来说,既是竞争对手又是合作伙伴,与供应商保持良好的合作伙伴关系可以有效降低企业的采购风险、控制企业的采购成本。我国国有煤炭企业的物资需求与其他行业的企业相比,需求的物资一般是比较确定,需求的周期一般也是比较稳定的,这就为维持良好的供应商关系提供了前提。同时,要想双方长期稳定的合作关系,煤炭企业必须有很好的供应商管理能力。首先,企业必须明确哪些物资是标准化程度高、通用性较大而且需求是周期固定的,哪些需求的周期不确定、标准化程度低,对不同性质的物品采取不同的采购方式。其次,企业需要建立供应商准入制度和档案制度,对需要长期合作的供应商加强考核与监督,确保供应商有足够的供应能力以及对产品质量的保证。最后,还要加强与供应商之间的沟通,对优秀的供应商进行奖励。

4、建立完整的采购绩效评估体系

在需要的时间周期内,以合适的价格为需求部门提供质量符合要求的物资,是采购部门的职责,而在当今买方市场的背景之下,供应商会利用各种隐性的手段来拉拢采购人员,让采购人员以牺牲公司的利益来换取自身的利益。国有煤炭企业与一般的企业相比较而言,采购的物资数量庞大,物资种类繁多,供应商的资质也各不一样,对采购的全过程的监督以及供应商的监督比较困难,因此,在采购过程中要做到:建立完善的采购绩效考核体系,以成本、交货准时性、产品质量等因素作为考核指标,建立起完善的绩效考核体系,对采购人员进行考核,对于出现采购腐败的相关采购人员实行“一票否决”制,开除其在企业的职位,并追究经济责任和法律责任;对于采购成本控制实行“末位淘汰”制,对采购成本控制不力的采购人员调离采购工作岗位,以督促采购人员控制企业采购成本;将采购人员的福利待遇与采购绩效挂钩,对于采购成本控制很好的采购人员给予相应绩效的工资。这样才能保持采购队伍高效、廉洁、富有战斗力,降低企业的采购成本。

5、采用第三方采购

第三方采购服务的基本概念,源于管理学的外包。它指的是供方和需方为专注于其竞争优势,将产品和服务的采购外包给第三方公司的采购方式。与企业自己采购来满足需求相比较,第三方采购以采购订单为核心,对采购过程中物流运作中的各个环节状态进行严密即时的监督,为企业提供及时准确的采购计划和执行路线,并通过对多元素采购计划的编制和分解,将企业的采购需求迅速转变为直接的采购任务,大大提高了效率。我国的国有煤炭企业的核心竞争力在于企业的丰富行业经验以及企业在煤炭采掘和煤炭化工领域的技术优势,对采购成本控制的能力不是企业在市场竞争中的核心竞争力,企业在自身无法有效控制采购成本的情况下,可以选择将非核心的物资需求外包给第三采购服务商,利用第三方采购机构丰富的采购经验、专业的采购团队,来减少商品库存及运输的费用,帮助企业化解由质量、缺货带来的风险,为企业准时提供价格合适、质量符合要求的物资,有效控制企业的采购成本。

三、结语

本文分析了我国国有煤炭企业在采购成本控制方面所面临的一系列困难,并提出了一些可行性的建议,但这些建议仅仅是针对采购成本控制而言的,需要指出的是采购成本仅仅是企业生产运营从成本控制的一部分,而目前我国的国有煤炭企业的成本控制意识比较淡薄,只有在企业整体生产运营过程中坚持成本控制意识,才能保证整个环节的成本控制,也才能将采购的成本控制落到实处。

【参考文献】

[1] 高现昌:强化煤炭企业集中采购管理努力降低物资采购成本[J].管理科学,2009(4).

[2] 孟晓红:刍议如何控制国有企业的采购成本[J].经管视线,2011(12).

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关键词:供应链;煤炭企业;物资管理

近些年,我国煤矿企业逐渐向大规模、大集团方向发展,企业规模的急剧扩大带动了经济效益的进步,但粗放式的管理模式也给企业的健康发展带来了不利影响。统计数据表明,煤矿生产中的物资成本占总生产成本的25%左右,由于近两年煤矿市场持续低迷,选择合理的物资管理方式能够有效降低生产成本,提高煤矿企业的核心竞争力。煤矿企业所需物资种类繁多,管理任务十分繁重,传统的管理方式无法适应时展的需求,将供应链管理思想与信息技术相结合,构建煤矿企业物资管理系统,能够促进管理效率的提升,促进煤矿企业向节能性与经济性方向发展。

一、煤炭企业物资的特点

煤炭企业物资种类繁多,数量巨大,近些年随着煤炭企业规模的扩大,物资的采购与管理都向着集中化的方向发展,使得物资管理的重要性越发明显,与煤矿生产的安全性与经济性有直接关系,提高对煤炭企业物资特点的了解,有助于解决物资管理中存在的问题,提高物资管理水平。总的来说,煤炭企业物资有以下几方面的特点:(1)采矿工艺的不同使得物资需求差别较大。由于煤矿企业的采矿工艺种类较多,不同的采矿工艺与物资和管理有直接关系。按照常见的分类方法可以分为井工开采和露天开采两种,按照开采工艺进行划分可以分为爆破开采、机械开采、水力开采、气化开采等多种形式,不同的开采工艺分别对应着不同的物资种类与数量,因此难以进行统一的划分与归类,在物资管理过程中要结合煤炭企业的实际情况,确定符合企业特点的物资分类方法。(2)物资种类繁多,管理难度大。煤炭集团物资可以分为主要物资和辅助物资,物资种类多达上万种,包括设备、配件、钢材、电料、杂品等,不同的物资种类需要采用不同的管理策略,这给企业的物资采购、配送、存储、管理带来了很大难度。(3)物资需求多为消耗品。煤矿生产过程中所需要的物资大部分都是消耗品,并不会构成最终的产品,比如矿山开采时需要大量的炸药、设备、支护材料等,这些物资都不会构成产品中的一部分,而是在生产过程中以消耗品的形式存在,而且在生产成本中占有很高的比例,是物资管理中的重点组成。

二、煤炭企业物资管理存在的问题

目前我国煤炭企业在物资管理方面存在的问题主要可以体现为以下几方面1.物资采购缺乏计划性。物资的采购是物资管理的重点部分,良好的采购管理能够有效降低物资成本。我国煤炭企业普遍存在物资采购周期长的问题,物资采购工作分包不合理,不能根据物资种类和特点制订科学的采购计划,导致采购周期和采购价格都不可控,经常会出现采购周期延长耽误煤矿生产进度的现象,影响了煤矿开采效率。造成这一问题的主要原因之一是煤炭企业缺乏完善的计划性,难以有效控制物资采购各项流程,进而影响了采购周期。2.物资库存成本高。煤炭企业为了给未来生产提供储备,常常会对物资进行库存处理,进而确保煤矿生产工作的连续性。目前我国煤炭生产企业库存管理存在以下几方面的问题:(1)库存结构不合理。对煤矿物资的需求与供应管理不到位,无法保证需求提报的准确性,需求与供应不对称。(2)库存系统冗余。多级库存的存在常常会造成物资重复储备,提高了库存成本。(3)针对设备的配件库存考虑不够周全,导致设备配件库存量增大。(4)特殊物资库存不够,在需要时难以立刻投入使用。以上种种因素,导致我国煤炭企业的库存成本居高不下。3.配送功能单一。目前我国煤炭企业的物资配送主要侧重在送货方面,配送功能较少,配送环节的作用局限于仓库与运输的中转站,其库存控制功能和组配等功能都未得到充分的发挥,影响了物资的配送效率。而且由于配送工作计划性较弱,配送设施不够先进,使得远距离的配送工作成本偏高,也影响了物资管理的其他方面。4.信息化建设落后。煤炭企业物资管理中的计划、采购、存储于配送等各流程环节并非各自单独运行,而是作为一个整体互相影响。因此,良好的信息管理系统是确保各个环节之间快速连接的关键,也是提高煤炭企业物资管理水平的重要渠道。目前我国煤炭企业信息化建设还处于较低水平,基础设施建设与其他国家相比还有较大差距,在对信息化的重视程度上、信息化建设资金投入上、信息化人才储备上都有巨大的进步空间。落后的信息化水平使得煤炭企业进行物资管理时,难以实现不同流程环节之间的信息共享,给物资管理工作带来了麻烦。我国煤炭企业物资管理存在的以上种种问题,给煤炭企业生产成本带来不利影响,在供应链理论的基础上,制定物资管理策略,能够有效提高煤炭企业物资管理水平。

三、基于供应链理论的物资管理策略

典型的煤炭行业物资供应链模型,包括用户、内部供应链与供应商等环节,物资管理策略的制定也应该结合供应链的各个流程。1.优化采购方式。我国煤炭企业目前采用的采购方式主要为招投标方式,对于部分市场供应较少的物资,这种方式存在市场信息有限、采购效率低下、采购不透明等问题,因此不能采用统一的采购方式采购所有物资。对于部分物资可以选择电子商务模式进行采购,打破物资的地域限制,使得供需信息更加透明化,实现对采购方式的优化,构建更加科学的物资采购供应链,降低企业采购成本。2.优化库存管理。库存管理问题是煤炭企业物资管理的重点问题,利用供应链管理思想能够有效解决这一问题。应从企业物资管理的整体出发,根据不同物资特点,针对性地制定库存策略,确保计划提报工作的准确性。同时,尽可能减少供应链的级数,降低库存成本,也可以综合使用供应商库存管理、联合库存管理等多种管理模式,实现对物资库存的结构化管理。3.开创新型配送模式。新型配送模式可以整合市场资源、供应商资源、配送资源等多方面资源,建立互惠互利的战略联盟,构建更加完整、快捷的配送系统。同时,要加强对于物资配送的管理,利用GPS系统实现对物资配送路线的优化设计,建立科学的配送中心,降低配送成本。也可以提高仓库的利用效率,建立公用型仓库,降低物资的仓储成本,加快资金周转,也给其他企业提供便利,实现双赢。4.建立信息平台。信息平台是提高物资管理水平的关键,信息平台可以采用模块化的设计思想,分为统计分析模块、业务管理模块、标准管理平台与基础平台等部分,完善的信息平台有助于促进物资管理的各流程之间的信息传递与共享,便于及时对信息进行收集、整理、分析与反馈等,进而给科学的物资管理决策提供依据。依靠现代信息技术改造物资管理业务,构建供应商、用户之间的协同联盟,引入电子商务,能够极大地提升煤炭企业的竞争力,使得企业长期立于不败之地。

四、结语

近些年,煤炭行业竞争日趋激烈,对于煤炭企业的成本控制与物资管理提出了更高的要求。我国煤炭企业物资管理存在较多问题,以供应链管理思想为基础,对煤炭企业物资在供应、存储、配送等流程进行管理,通过制定良好的管理策略,建立完善的信息平台,促进各流程之间的信息共享等措施,能够有效提高企业运转效率,减少物资浪费,保障煤矿生产工作的稳定运行,进而促进煤炭企业经济效益的提高。

参考文献: