提高档案工作管理水平篇(1)

一、做好电大档案管理工作的重要性

1.电大档案管理工作能够推动“科教兴国”的进程

随着“科教兴国”战略的提出，电大在近些年来不断的发展起来。电大的档案是记录其发展过程和发展成功的重要载体，有着重要的作用，利于今后相关档案信息与资料的查找。从全国范围来看，电大在各个省市都有设置，教育资源分布较为广泛，其具有配备有教学经验较为丰富的教师队伍及现代化的电教设备，成为推进“科教兴国”进程的基础条件。值得一提的是，电大档案管理工作，涉及到多方面的内容，包含电大的具体课程设置、师资队伍水平、多媒体影像资料等，其为电大的进一步发展提供了重要的借鉴资源，这也是实现“科教兴国”战略的有力支撑，有着重要的价值意义。

2.电大档案管理工作是评估检查的重要基础

在档案中记载的关于电大发展过程中的资料，对于今后电大改革的决策与管理工作提供了重要的依据，其档案资料是最为真实的历史记录。举例来说，在教学档案方面，记录的是具体的教学实践和教学内容，并以文字、影像等资料进行保存，其是今后教学改革办法制定的重要依据，能够为相关的教师提供较为丰富的教学经验。可见，电大各项档案工作做的如何，将直接影响学校各方面的发展。特别是在教学评估方面，电大档案是其衡量标准的重要指标，有着基础性数据的作用。

二、提高电大档案管理工作质量的有效对策

1.建立健全系统化的管理机制

众所周知，电大与一般学校有着同样的教育功能，同时其在为社会发展培养与提供复合型、实用性人才方面，有著不可替代的作用。总体来说，电大的建校时间不长，在档案建设方面的重视力度不够，在一定程度上影响了整体的档案建设工作。为了使得电大的档案管理工作做实做好，首先应当根据新时期的实际需要，建立健全相关的档案管理机制，使得各项工作有章可循，进而做到进一步规范。具体来说，在“统一领导、分级管理”下，应当在招生计划、专业设置、课程安排等方面分别制定具有针对性的档案管理机制，以及制定统一的文书处理制度、归档范围、归档类目以及档案利用、服务等一系列可操作性的规范化管理制度。通过相关机制和制度的制定，使得档案管理工作更加规范，相关的档案信息系统更加完善，并且能够真正的发挥电大档案的作用。与此同时，在做好本单位档案管理的同时，还需要加强上下级的联系，将相关的档案资料进行归档，并报上一级备案。这样，相关的档案资料与信息汇总到上一级管理单位，其可以得到上级部门的指导；同时，上一级部门也可以根据所获得的档案信息与资料，进行更为科学、合理的统筹，最终最大限度的实现档案资料的价值。

2.增强电大档案管理水平

一般来说，档案管理工作是各项工作的重要基础，为其今后的发展提供基础性的参考数据。鉴于此，在电大的档案管理工作方面，应当重视其管理水平的提升。首先，针对当前管理方法各异、归档不规范、保管期限不够明确等问题，应当制定出科学、合理的工作办法，努力做到档案管理有序进行，相关操作进一步规范。其次，在电大学校层面，应当重视档案管理工作，建立多功能综合档案室。针对当前在学校范围内存在着档案多头管理的现象，建立统一的综合档案部门。同时，确保综合档案室建立的资金落实以及增加相关的硬件设备，将多种载体的档案资料进行统一的管理。再次，针对档案管理工作的特殊性，还要配置专门化的基础设施，如防光、防潮、防霉的设备，并逐步增添去湿等现代化档案基础设施。可见，通过在各方面加强电大档案管理水平的提高，加速了现代化档案管理的进度，能够促进电大档案管理水平的快速提升，进而推动电大学校各个方面的发展。

3.扩大电大档案管理与服务领域

电大，是随着社会和经济发展而来的一种新型学校。其是通过广播、电视和文字、音像教材等媒体进行远程教学的创新式的高等学校。在其档案管理与服务工作方面，也应当打破原有的、传统模式的束缚，不断扩大服务领域，进一步优化服务方式与方法，积极探索电大档案管理与服务工作的新路径。值得一提的是，电大的档案管理与服务工作方面，还应当体现德育教育功能，在建档方面加大力气。举例来说，可以建立校史室，通过记录电大学校初建时的困难以及发展到今日的优秀成绩，表明电大工作者的艰苦奋斗精神等。可见，电大档案管理与服务领域的拓展，对于学校各方面事业的发展，都有着重要的作用。

4.加强电大档案管理队伍建设

毫无疑问，档案管理队伍水平的高低对于整体的档案管理质量来说，有种重要的作用。鉴于此，电大学校应当重视档案管理队伍的建设工作。在管理领导方面，应当统一认识，重视档案管理，增强档案工作的责任意识。同时，还要成立各级部门的档案领导小组，进行人员的合理分配。在日常的工作安排中，应当定期为档案管理人员提供参加培训的机会，增强他们的业务能力与水平，特别是要加强相关人员的计算机信息处理能力。另外，还可以组织档案管理人员到其他档案管理工作做得突出的单位走访与观摩，学习先进单位的优秀管理方法与手段，不断提升现代化管理水平。值得注意的是，从电大学校角度来说，还应当增强相关档案管理人员的责任意识与服务意识，培养其具有开拓进取的创新精神，促进电大档案事业的发展，进而促进学校各个方面的发展。

提高档案工作管理水平篇(2)

关键词：高等学校 电子信息档案 规章制度

0 引言

2008年9月1日颁布的《高等学校档案管理办法》指出高等学校档案是指“高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。”高校档案不仅记载着学校的办学历史，而且记载着全校师生员工的德、能、勤、绩和学校教育教学活动的真实记录，它全面反映了学校最基本的职能活动。目前我国高校档案管理已经进入信息化、电子化阶段，计算机技术和信息技术的大量使用，给高校档案工作带来了新的机遇，同时也带来了压力和挑战。如何适应新形势，对档案工作进行科学化管理，提高高校档案管理工作水平，成为摆在我们面前的一个新的课题。本文根据我校档案工作的现状谈谈个人对新时期提高高校档案管理工作水平的几点思考。

1 加强组织领导，建立健全各项档案管理规章制度

高校档案管理工作是一项综合性的工作，它涵盖了高校人事、文件、教学、科研、基建、财务、校产设备、学生学籍管理等多个方面，它的发展变化，是随着高校的发展一路走来的。要做好这项工作，应该从以下几方面考虑：

1.1 领导重视，加大资金投入 2008年9月1日颁布的《高等学校档案管理办法》指出“高校档案工作由高等学校校长领导”，并赋予其4项主要职责。办法还规定“遇有特殊情况，应当立即向校长报告”。这些规定的推出有助于高校领导更新观念，增强档案意识，了解本校档案工作的现状，统筹全校档案事业发展规划，把其作为学校管理工作的重要事情来抓。档案管理工作既是一项基础性工作，又是一项服务性工作。要做好这项工作，学校领导必须加以重视，应把档案管理工作列入学校工作的重要议事日程，努力做到“三纳入”，“四同步”，即纳入学校的计划和规划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围；在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。

1.2 建立完善的档案管理工作制度 建立系统有序的管理制度，是档案工作实现规范化管理的有力措施和可靠保证。没有完善的管理制度，就会导致档案管理工作始乱终废。要顺利开展档案管理工作，必须建立一套行之有效的管理制度，以制度管人，凭规矩办事。第一，高校档案机构要在贯彻执行国家有关档案工作的法律法规的基础上，综合规划全校档案工作，拟订和落实本校档案工作规章制度，如归档有范围，立卷有标准，借阅有规定，保密有条例，库房管理有措施，开发利用有目标等，这就在细节上保证了档案管理的顺利开展。第二，高等学校应当建立、健全档案工作的检查、考核与评估制度，定期布置、检查、总结、验收档案工作，保障档案工作正常、有序地开展。第三，强化档案行政部门对高校档案工作的业务指导、监督和检查，提高学校档案管理水平。档案管理人员在工作中坚持照章办事，努力做到坚持原则不动摇，执行标准不走样，履行程序不变通，遵守纪律不放松，才能保证高校档案管理工作高效有序地开展依法治档，依法护档，依法用档。

2 加快档案信息化步伐，搞好电子信息档案管理工作

2008年9月1日颁布的《高等学校档案管理办法》》明确提出了高等学校档案包括“有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录”，突破了高校档案原来所涵盖的以纸质、录音带、录像带、实物等传统档案载体的藩篱，突出了电子或数字载体在新时代档案物理载体中的重要地位。高校档案信息化建设是以档案资源建设为核心，以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点，以计算机网络建设为基础，以扩大档案信息资源开发利用为目标，确保馆藏重要档案、照片、底片及录像档案数字化的一项重要的档案建设。随着办公自动化、网络化渐趋完善，许多日常工作可以直接在计算机和网络上办理，文件管理几乎可以不使用纸和笔，多采用大量的电子文件。高校电子信息档案也经历了一个从无到有、从不规范到规范化管理的过程。把电子文件及其归档后形成的电子档案管理好、开发好和利用好，并得到长期保存，使人类活动的真实历史记录在电子时代得以继续，是所有档案工作者应尽的职责。

2.1 适应文件载体的变化，做好电子文件归档工作 以纸质为载体的文件是在文件形成以后，先由文书部门立卷，再交档案部门归档，一般文档一年归档一次，基建等特殊档案完工年归档。经过长期实践，它已形成一整套严格的归档制度，它包括归档范围，归档时间，归档的案卷质量要求，归档手续，为高质量档案的形成打下了坚实基础。对于电子文件的归档，我校采用的方法是：电子文件的归档范围参照本校制定的各单位纸质文件归档范围，并应包括相应的背景信息和元数据。为做好电子文件归档工作，档案工作者提前参与各单位的电子文件形成过程，在电子文件系统的设计之初，档案工作者必须对电子文件生成系统的软硬件和数据结构及归档、维护等做出明确的规定，以使电子文件能有效地进行归档。电子文件归档主要采取物理归档方式，并可根据电子文件内容与性质的不同选择网络传输归档方式或介质传递归档方式。各单位在每年文书归档的同时进行与纸质档案相对应的电子文件的归档，并按照档案网络管理系统中要求的电子文件格式、大小，通过校园局域网将电子文件全文传输到“南大之星”档案网络管理系统，专职档案员再进行全校档案系统整理，编目上架以及开发利用工作。

2.2 适应文件载体的变化，做好电子档案的安全防护工作 纸质档案的安全防护工作，只要在档案库房内做到排列整齐，按规定借阅，杜绝丢失，防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防光、防尘、防高温，修表加固和字迹恢复等，一般室温控制在摄氏14度—24度，湿度控制在45%—60%既可。利用计算机技术产生的电子文件归档后即形成电子档案。而电子档案的载体易老化变质及信息多媒体、新存贮介质的产生和发展、病毒入侵等都会影响电子档案的安全。做好电子档案的安全防护工作首先要抓好电子信息存储载体，特别是磁性载体的安全防护。定期拷贝，对长久保存的电子信息应该拷贝到耐久性好的可写光盘载体上。光盘应放在盒中直立存放，做到防尘、防变形，避免阳光直接照射，远离强磁场、热源，并与有害气体隔离。一般室温控制在14oc—24oc，湿度控制在45%—60%。对于经常产生新数据的电子档案系统，可选用性能较稳定、费用较低的磁带介质作为数据载体。二是做好数据备份工作，采用软件备份与人工保护相结合，保证信息安全。三是保证计算机网络系统运行安全，实行内部网与一切外网的物理隔离，设置登录限制和使用文件权限的限制，这样，就可以既保证数据共享，又保证数据的安全。四是预防病毒，防止网络系统遭受侵害。在计算机系统安装高可靠性的防火墙，经常更新杀毒软件，预防病毒入侵。

2.3 做好档案信息资源的开发利用工作 档案是一种信息产品，又是人才信息资源库，合理利用这种资源，使其最大限度地发挥作用及获得最佳效益，这是档案管理的宗旨。根据时展的需要，对档案馆管理水平的评价不能单纯地看场所、设备和馆藏，档案管理主要应看档案馆对资源的开发利用程度和服务效果。档案利用工作是检验档案管理各项工作的试金石。传统的档案利用方式有到档案部门利用档案、参加档案展览、阅读档案复制件或公布件。现代的档案利用工作的方式多种多样，既有以馆内阅览为主体的接待利用，又有档案展览、档案公布、二次文献出版、网上查阅等利用方式。网络档案管理使档案利用率大大提高，利用计算机及网络所具有的检索速度快、传播速度高、信息量大等特点，给高校档案的利用工作带来新的飞跃，利用率提高，范围也以校风为主逐步向立足校园面向社会转变。高校档案馆建立了自己的网站，其主要功能是：文件上传、网上查询、网上阅览，实现档案信息网络化服务；建立了必要的专门数据库，如：建立“电子文件(档案)数据管理中心”，它集中管理网站内各部门的归档电子文件，并在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务，实现电子文件信息资源共享；建立“馆藏基本目录数据库”、“学生成绩档案数据库”、“学生档案数据库”、“人才数据库”、“重大科研成果数据库”等，为利用者提供了直观、快捷、开放的档案信息服务，也符合2008年9月1日颁布的《高等学校档案管理办法》中规定的高等学校档案机构应该面向学生开展服务的重要体现。

3 提高业务素质，加强档案管理人员的自身建设

档案管理是一门综合性的学科，涉及的知识面广，不仅要有档案知识、历史知识、情报学方面的知识，还要具备计算机应用、复印等技术方面的知识。2008年9月1日颁布的《高等学校档案管理办法》要求高校档案工作人员应当“具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能”，突出了国家人才兴档、科学管档的决心。在当今飞速发展的信息时代，作为档案管理工作者，如果仅仅站在传统的手工操作管理模式上，就不可能满足现代档案工作的要求。只有把工作着力点放在数字化管理和网络化资源建设上，才能使档案工作越来越科学高效。因此，档案管理工作者必须做到：

3.1 加强高校档案工作人员的职业道德教育 档案管理工作是一项服务性很强的工作，是为高校的全面建设事业服务的，档案管理工作水平的高低、质量的优劣，取决于档案工作人员的素质。首先，在加强政治思想教育和职业道德教育的同时，它要求高校档案工作人员具有吃苦耐劳、无私奉献的敬业精神，有高度的责任感和荣誉感以及正确的行为规范。热爱本职工作，忠于职守，既有高度的工作责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度，又有耐得住寂寞、乐于奉献的工作精神；既有扎实的档案管理的理论知识和档案管理的基本技能，又有不断更新知识的意识和行动；既有不断创新的意识，又能全面掌握办公自动化技术，将现代化科技手段和先进操作管理技术熟练运用于高校档案管理工作中。同时，档案工作工员要牢固树立“服务第一”，一切服从、服务于学校中心工作，全心全意为教学、科研和各项管理工作服务的思想，克服重管轻用的思想,积极主动地想办法，创造性地开展工作，充分发挥档案在教学科研中的重要作用，不断提高档案的服务水平。服务过程中要做到态度热诚，细心周到，百问不烦，用满腔热情做好自己的工作。

3.2 提高档案管理工作人员的业务素质 档案管理工作专业性强，同时也是一门科学。处于信息化社会的今天，要提高高校档案管理水平，关键是要形成一支高素质的专业队伍。作为学校的档案管理工作人员，不再单纯是档案的保管员，还应是档案信息财富的拥有者和提供者；档案馆也不再是单纯的收藏机构，还是档案信息的聚集中心、交流中心和信息技术的用户。这就要求档案管理工作人员应该是既懂得档案管理，又具有较高的计算机水平和良好的信息处理能力、合理的知识结构的高素质“通才”。这就要求档案工作人员的素质培训工作应该着重在提高档案工作人员的管理能力、创新能力和对新技术的吸纳、整合能力上下功夫。提高人员素质的根本途径是抓好培训和继续教育，要将培训内容与实际工作相结合，针对不同岗位人员的工作职责和素质要求，制定相应的培训方案，加大计算机知识的培训力度，强化与图书馆学、情报学等相关学科的联系，重视网络知识的运用，并适当设置档案专业的课时，传授有关档案工作的新知识、新技术、新技能，使档案工作人员及时了解档案界的研究动态、档案工作的发展趋势及现代信息技术在档案工作中的运用，进一步拓展学习领域，更新知识结构。

综上所述，实行档案全方位综合管理，使档案专业人员无论是在职业道德、业务素质方面，还是在管理、服务工作等方面，都能做到人无我有，人有我优，人优我新，使高校档案工作始终顺应时展，符合时代要求，把档案工作提高到一个新水平。

参考文献：

[1]郑登文，王薇.新时期提高高校档案工作管理能力探析[j].《北京教育：高教版》2005.（3）.

[2]卢清富:新形势下如何提高高校档案管理工作水平[j].《内蒙古科技与经济》.2008.（21）.

提高档案工作管理水平篇(3)

【关键词】新形势下；档案管理；难点；对策

档案管理事业是记录着人类发展历程的工程，其包含了丰富的信息资源，属于知识资本，是经济发展的基础，也是知识经济时代巨大的价值资产，能够对我国的经济和社会产生较为直接的影像。面对新的形式，档案事业遇到了非常大的挑战和困难，这也意味着存在着很多的机遇，因此需要为新时代的档案管理引入新的观念和方向，提升档案工作的管理水平。

一、新形势下档案管理工作面临的难点

1.传统档案管理工作观念

传统档案管理注重档案的存储和保管，不注重档案的利用。新时代的发展对知识要求比较高，对信息需求比较大，知识和信息可以转变为财富，因此档案的潜在价值就提升了，档案要被利用才能够发挥出价值。以往将档案深藏的做法已经不符合时代的需求，需要从观念上进行转变，通过对信息资源的利用来激活档案的价值，通过服务来将档案信息资源为社会发展所利用。

2.传统档案管理手段和方式

现阶段仍然有很多的档案工作者使用者传统的档案管理模式和方法。尽管计算机已经被这些单位所使用，但是却仍然没有将信息档案管理带入档案部门，计算机和网络化的实现只是档案信息化的一部分，因为这些都是利用档案信息的工具和载体，真正发挥出价值的仍然是档案信息本体，网络上可以传输和使用的档案信息少之又少，因此不能够为社会提供知识信息服务，改变档案管理手段是目前加速档案管理工作进程的主要突破口。

3.档案工作者自身素质

劳动力不再是新时代的主要社会结构，知识取而代之，因此高技术的人才比较重要，而不再是采用人海战术来完成工作，要求档案管理工作者少而精，他们除了要具备档案管理专业知识之外，还需要涉猎其他领域的知识，否则无法胜任档案管理工作，终将会被淘汰。

二、新形势下档案管理应采取的对策

1.屡建立适应新形势档案管理的新思路和新方祛

（1）要树立新的管理思想

我国长期的传统档案管理环节让档案管理工作从思想上就已经有了根深蒂固的不正确观念。因此在现代社会档案管理工作很难引入新的思想。目前社会的快速发展，科技的更替，让计算机成为了档案管理的必要工具，可是思想上如果不进行转变，那么本质仍然不会改变，所以要树立新的思想，解放思想，将现代化的思想融入到工作当中，以发展的眼光来看待档案工作的发展。

（2）要引入新方法的新手段

计算机、软件、网络这些都是现代化档案管理的基础设施。档案管理现代化不仅仅是从设备上进行革新，应该要从管理和服务上同样进行革新。档案资源是信息资源的来源，计算机管理档案不能够还停留在计算机检索的基础程度，而是应该要延伸到服务领域，通过对计算机功能的开发，结合网络来实现多样化的便捷服务。而且社会对信息资源的需求是我们档案事业发展的基础，在市场经济环境下对档案信息资源的价值挖掘成为了重要工作，需要我们用探索而规范的科学管理模式来实现，将档案管理对内服务的模式转变为对外开放，和市场经济相联系，为社会大众提供服务。

（3）要积极拓展档案馆藏的新资源

档案信息资源是现代档案管理的基础，庞大的数据需要建立数据来对其进行管理和调用，这是现代化档案管理的象征。建立档案馆信息化和数字化工程，将档案转变为信息资源和数字档案，提升档案的利用率，拓宽档案的利用渠道，保持档案信息的生命力。

2.推行档案管理标准化以适应新形势下的要求

档案标准化是实现档案管理现代化的重要前提。在当前和今后一段时期，积极推行档案管理标准化应是各级档案馆的重点工作。

（1）推行档案标准化

国家和省级档案管理部门应制定和完善各项标准，使档案管理的各个环节都有标准可以遵循，并采取措施，积极推行档案管理标准化工作。

（2）加强档案业务基础建设规范化

这是各级档案馆的一项经常的任务。近几年来，我们各级档案馆通过定级升级活动，档案业务基础建设有很大的改观，特别是对新接收征集进馆的档案，要做好整理编目规范化工作，为档案现代化管理创造良好的条件。

（3）积极开展档案著录标引工作。

档案数据准备的关键是档案著录和标引。这是应用电子计算机技术的重要的前期处理工作，也是一项十分艰巨和细致的工作。在著录标引工作中，要坚持著录与标引的标准化，按科学方法办事，为档案检索和自动化打下坚实的基础。

3.要大力推进档案管理的信息化进程

（1）建立“需求―开发―利用”的科学开发机制。

首先，要立足自身资源，增加传统的编研力度，建立特色数据库，开展定向专题信息服务。其次，信息资源开发应充分分析并满足用户需求，档案信息资源开发应充分分析并满足用户需求，档案信息资源开发反映出档案信息由保管向利用的一种高层次转化。

（2）以电子文件归档为管理重点

目前的档案数字化技术标准并没有一个统一的说法，因此数字化工作的开展存在一定的未知风险性，对以后的信息资源的管理和利用以及共享可能会产生不可以预计的后果。而且，尽快的进行电子档案归档工作，是为了可以尽早的实现电子档案与电子政务相融合的目标，给各单位带来更加便捷、个性化的服务，这是电子政务平台发展的一个基础。

（3）有效整合档案信息资源

合理整合档案信息资源是充分发挥信息利用价值的有效途径之一，也是深化档案信息资源开发工作的必须。档案信息化建设作为一项新兴事业，并无多少经验可循，理论指导又一向滞后于实践，这就使得很多档案部门在信息资源开发时难免各自为政，缺乏沟通，出现信息资源开发的“孤岛”现象。

4.要为档案管理人员建立多元化的继续教育培养体系

（1）对现有的档案管理者进行深入教育和培养，将他们固有的知识结构进行重塑，能够加入更多的现代化科学技术，提升他们的知识储备，改善知识结果老化的现状。目前的职工很多都没有时间去自我深造，也不愿去改变现状，因此企业单位就需要通过讲座、培训等等活动来督促员工进行学习和自我提升，将自己的素质变得更高，能够吸收信息技术知识。

（2）继续教育必须多元化，规范化

员工的教育和培养不应该是统一的、片面的开展，个人专业素质不同，因此要有针对性，针对各部门、各职员工作时的欠缺内容来进行教育开展工作，对于教育的结果建立完整的考核机制，让教育能够规范化、科学化。

参考文献

提高档案工作管理水平篇(4)

关键词：档案管理；科学化；路径；选择

中图分类号:G271 文献标识码：A

引言

社会经济的迅猛发展及科学技术的显著进步，使档案管理成为档案事业单位管理中的重要环节。目前，我国的档案管理工作取得了一定的成就。但是与发达国家相比，我国的档案管理工作建设的尚不完善，仍需要大力的改革和创新。在此形势下，提升档案管理的科学化水平，对于推动档案管理规范化、制度化、标准化都具有重要意义。

一、目前我国档案管理存在的主要问题分析

（一）单位工作人员对档案管理的认识不足

档案管理是管理工作中的一项重要环节，但是我国大部分档案管理工作者往往对档案管理的重要性认识不到位。对档案管理工作的普遍偏见，使单位在安排任务时通常会忽视档案管理环节。进而造成单位其他部门对档案工作更加不重视，不积极为档案管理部门提供有效协助，进而加大了档案管理工作的难度。

（二）单位档案管理的专业技术手段落后

就目前的情况而言，大部分单位的档案管理手段较为落后。很多单位仍采取人工管理方式，而对算机管理系统的利用率很低。此外，档案管理工作不仅仅是对档案的储存，还包括档案资源的开发等问题。但事实上，部分单位对于档案资源的借阅限制比较多，档案资源的开发受到一定的制约。

（三）单位缺乏专业的档案管理人才

档案管理人员直接参与档案管理工作，他们的管理理念和管理技术水平对档案管理的效果影响巨大。就目前而言，部分单位的档案管理人员大多未接受过专业的档案管理知识培训，对档案管理工作的专业技能和方法也掌握的不够全面，再加上档案管理人员对本单位的运行特点的了解不多，在进行档案管理工作时难以综合考虑单位实际情况，作出恰当的选择，从而会降低档案资源的利用率。再者档案管理人员的道德素质及工作积极性不高，也回影响档案管理水平的提高。

二、提高档案管理科学化水平的重要意义分析

（一）提高档案管理科学化是信息化迅速发展下的必然要求

近年来，随着社会经济和科学技术的不断发展，信息化已成为时展的一个重要方向。在此情形下，我们的档案管理工作势必向加强信息化的程度发展。这就要求档案管理的科学化水平必须得以提升，才能进一步创新并完善档案管理的方式，深化对档案管理的改革，才能最终实现对档案的系统化、规范化及网络化管理。

（二）提高档案管理科学化是提高我国文化水平的需要

档案管理可以说是目前我国文化建设的一个重要方面，档案管理的水平也是我国优秀传统文化的一个集中体现，其形式和内容都是丰富而多样的。而且一般情况下，档案的可靠度较高，容易使人信服。这是因为档案不仅仅是历史文化的见证，还是指引未来发展方向的重要依据。因此，只有不断提高档案管理的科学化水平，才能确保档案自身价值及重要性得以最大限度的实现。

（三）提高档案管理科学化水平有利于促进档案工作的健康可持续发展

虽然我国的档案管理获得了一定的发展和进步，但是与发达国家相比，我国的档案管理的科学信息化水平还比较落后，仍需要不断地创新和改革。因此，提高档案管理的科学化水平不仅仅有助于提高我国的文化软实力，对档案管理工作本身的健康可持续发展也具有重要意义。

三、提高档案管理科学化水平的路径选择分析

（一）改变工作人员的档案管理观念

为提高档案管理的科学化水平，首先应当改变档案管理工作人员管理观念，让工作人员能够加深对档案管理工作的认识。这就要求首先各个单位的领导层首先意识到档案管理工作的重要意义，加强档案管理有序化、科学化发展的引导；其次，也应加强各个部门与档案管理部门的协调合作意识，使各个部门能够积极配合档案管理部门的相关工作。

（二）加强档案管理制度的建设

加强档案管理制度的建设是提高档案管理科学化水平的基本。只有建立起良好的档案管理制度，才能有效确保档案管理工作的长期稳定发展。这就要求档案管理的工作人员在工作过程中要从宏观立法的层面进一步实现管理的创新和科学化水平的提高。与此同时，加强管理制度的完善和约束能力也是提高档案管理科学化水平的必要条件。

（三）深化档案管理的信息化程度

现代科学技术和网络技术的飞速发展，使档案管理逐渐走向信息化。在此情形下，深化档案管理的信息化程度则显得格外重要。这就要求我们必须首先加强档案管理工作的基础设施建设，然后利用先进的计算机技术建立起相关的电子档案管理系统，实现档案管理工作的自动化、传输的网络化，进而大大减少档案的储存空间，提高档案管理的工作效率。

（四）规范档案管理的日常工作程序

档案管理工作是一个长期积累的过程。因此要想提高档案管理科学化水平，必须从规范档案管理的日常工作程序开始。一要将档案管理工作的各个环节整合为一个整体，任何细小的变动都不能轻易忽视；二要对档案业务管理工作进行及时的检查，以确保档案存储的规范性及完整性；三要对档案管理人员的工作进行定期的考核，并根据档案管理绩效考核结果进行适应的奖惩，以促进档案管理工作的顺利进行。

（五）提高档案管理人员的专业水平

档案管理科学化水平的提高也对档案管理人员的工作能力和素质提出了更高的要求。因此，加强档案管理工作人员对现代科学技术及管理操作技术的实践能力则显得十分重要。单位首先应当有目的的引进一些档案管理的专业人才。与此同时，还应在把握工作人员工作岗位和工作性质的基础上加强对于人员定岗定责的管理制度，以便于档案管理工作的分级建档和集中管理。

结语

综上所述，提高档案管理的科学化水平对实现档案管理的制度化、规范化管理具有十分重要的现实意义。但是，目前我国档案管理方面的建设尚不完善，存在很多不可忽视的问题。针对这些问题，探索提高档案管理科学化水平的正确途径，是加快档案管理现代化建设，推动档案管理的规范化和信息化的关键所在。

参考文献

[1]安娜. 提高档案管理科学化水平的路径选择[J]. 黑龙江科技信息,2012,21:134.

[2]夏晓红. 论提高档案管理科学化水平的路径选择[J]. 科技创新导报,2012,26:208.

[3]宋婉婷,莉伟. 提高档案管理科学化水平的路径选择[J]. 内蒙古煤炭经济,2012,09:106-107.

[4]梁艳. 提高档案管理科学化水平的路径选择分析[J]. 黑龙江史志,2014,01:77.

提高档案工作管理水平篇(5)

一、民办高校档案管理工作的现状和问题

1.档案管理制度有待完善和健全

要做好民办高校的档案管理工作，首先必须要有一套完善的制度来作为基础和依据。在对档案实施管理的过程中，高效需要将档案管理视为重要的工作之一，认真进行规划和部署，并建立一套完善的可行性的管理体制，将制度规范化，责任细致化，做好科学的分工，并参照上级政策和规范的要求，来做好档案管理中的各项工作。但是当前的许多高校都存在着档案管理的制度不够完善，缺乏规范化，分工不够科学和明确，从而导致档案管理工作变得毫无条理可言。

2.档案管理工作人员的素质亟待提升

当前，许多民办高校中从事档案管理的工作人员多数是身兼数职，或由其他职业转至档案管理员的工作，大多没有受过专业的档案管理方面的培训和教育。虽然越来越多的高学历人才投入到档案管理工作中来，然而具有专业素质水平的档案专职人才仍是为数不多。这个问题致使民办高校的档案管理工作难以获得实质性进展，唯有提升档案管理工作人员的专业素质水平。而目前许多档案管理的职位设置仅仅是表面形式，并未能够真正实现，这无疑会对档案管理工作产生阻碍和制约，影响其顺利得发展。

3.档案基础设施建设相对滞后

现如今，由于时代的不断发展，对档案管理工作也在不断提出了更多的要求，从而对档案的基础设施建设也逐渐提高了需求。当前，许多民办高校的档案基础设施建设实际上相对滞后，投入不够，导致对档案的保存保管工作难以维持，而防火、防霉、防盗等设施都做不到位，与此同时相应的技术也跟不上，致使档案的各种设施和设备的老化程度居高不下，影响巨大。

4.档案管理的信息化水平较低

随着现代化的科技发展，越来越多的高校也开始对现代网络科技的关注和引入，并着力提升了高校的信息化水平。在此环境下，民办高校的信息化资源也日渐丰富多彩，从而给档案管理的信息化建设提供了有利的平台，更加有助于高校档案管理实现信息共享，提升档案管理的水平。然而，当前的实际情况却是许多民办高校缺乏对档案信息化的建设条件，硬件软件都难以达到预期水平，也未对信息化档案管理的培训引起重视，从而导致民办高校的档案信息化水平始终难以提高。

三、加强民办高校档案管理工作的建议和策略

1.提升档案管理的思想意识，加大对档案工作的重视程度

要想提升民办高校的档案管理的水平，首先需要提升整个高校的管理层的思想意识，重视档案管理工作的领导权和决策权，着力加强自身水平，将档案管理工作视为重要工作，认识到档案管理的水平将能够直接影响整个高校的教学和管理水准。要把高校的档案管理工作纳入整体管理工作中去，做好具体的职位安排和规划，并通过建立健全制度等方面的措施，来不断完善档案管理中的种种不足；另外，还需要加强全体工作人员对档案管理的重视程度，平时做好这方面的宣传工作，加强全体员工的日常培训，从而提升所有人员对档案管理工作的思想认识水平。

2.建立健全档案管理制度，做到规范化管理

随着民办高校发展地如火如荼，各方面的档案资料也随之愈加丰富，因此档案管理的工作服务也需相应的加大。然而这个过程中极易产生一些问题，为了避免这些问题的发展，不影响民办高校档案管理工作的正常有序开展，各学校需按照各自的实际分别研究适合的制度和体系，并不断加以完善。只有建立健全了管理体制，才能进一步谈及规范化的管理。然后高校需严格按照规则体制来进行办事，明确员工的职责和义务，并激发其工作热情，鼓励档案管理工作能够切实得开展下去。

3.注重档案管理的团队建设，大力提升档案管理人员的专业素质水平

要想提升民办高校的档案管理水平，还需有一支素质过硬，体系科学的档案管理团队，共同协作完成档案管理的日常工作。档案管理水平的优劣，最终还是要靠工作团队的水平来得以体现。必须注重对档案管理团队的建设，尽可能提高整个团队在责任、工作使命等方面的意识，培养其爱岗敬业的精神。故而，作为档案管理的工作人员，要注重对自身专业素质的培养，加强对专业知识的学习和运用，并通过一些现代技术和方法来切实提高自己的档案管理水平，使档案管理能够与时俱进。此外，还需不断加强职业道德方面的教育和培训，使档案管理人员能够发自内心得做到爱岗敬业，乐于奉献，精神上面能够真正认为本职工作，热爱本职工作。而身为民办高校的管理层，更需做到体恤档案管理的工作者们，关心员工，并制定科学公正得晋升机制和奖惩措施，积极鼓励员工的工作积极性，共同为档案管理工作而努力。

4.完善档案管理的基础设施条件，大力提高档案管理的信息化水平

要提升档案管理的水平，需要在把档案管理工作放到整个高校的整体规划中去，要对档案管理所需要的设备、经费等硬件设施的大力重视。硬件建设完善之后，还需重视档案管理所需的软件，也就是其信息化的水平。只有与时俱进，不断完善档案管理的信息网络技术，方可确保档案管理开始现代化水平。档案管理的工作人员要及时获取最新的现代化信息技术，学会将档案和资料通过计算机信息化技术归入到整个档案系统的数据库中，借助计算机的便捷来减少人工作业；另外，要将现有的各种文件、数据、图片等档案资料以数字化形式进行及时的处理，共同归入数据系统中，逐一分类，进行科学得管理，以便更好得服务大家。档案管理的工作人员要不断学习新兴科学技术，要能够主动得运用现代技术来实现自身工作的不断进步，从而不断助力于档案管理工作的进步。

提高档案工作管理水平篇(6)

关键词：档案管理；科学化；发展阶段；方法

档案管理工作在各个单位与部门之间都是非常重要的，随着科学化发展，档案管理的工作效率已经取得一定发展，针对传统档案管理模式，下面具体分析了开展科学化管理的措施，为提高档案管理能力提供发展思路，作为相关管理工作，档案管理也应该积极创新，与时代同步，从而有效促进国家档案事业的长效发展。

1开展科学化管理档案的意义

随着信息技术的不断发展，提升档案管理的科学化水平已经成为了当务之急。提升档案管理的科学化程度，要积极地使用科学的方法，在准确的理论的引导下，不断完善档案管理的各项制度，并使得这项工作向标准化、制度化发展。在我国经济高速发展的大背景下，档案在经济生活中发挥着愈来愈重要的作用，成为人们不可或缺的一部分，因此进行科学化的档案管理有着深刻而重大的意义。

1.1开展科学化管理档案，提高管理水平

通过档案管理的科学化工作模式构建，使得档案管理迎来了新发展，不但利于国家建设，也提高了国家文化软实力，档案可以说是文化载体，所以在发展过程中，国家以及相关部门都提出了相关管理内容，在具体发展过程中，应该按照科学化管理，以此推动国家发展，也进一步提高档案管理水平。

1.2进行科学化管理档案，可以促进档案管理工作的持续性发展

现在科技的发展拓宽了信息技术的运用范围，档案管理工作也依赖信息技术的发展而发展，因此，档案管理的发展前程应是数字化的、网络化的。科学地管理档案需要建立在明确严谨的制度下，使管理档案中出现的一系列问题规范化，并将问题扼杀在摇篮里，能有效推进档案管理的工作向着可持续的、良性的方向成长。

1.3开展科学化管理档案可以有效适应信息时展要求

档案管理过程是技术创新过程中，在实际发展过程中，档案管理，主要是提供更多的便利性，所以，科学化管理档案工作，能提高社会发展的有效性，并且档案管理也不断进入数字化时代，开始向着更全面系统的发展阶段优化，这样科学化管理工作必然会迎来新的发展机遇。

2提高档案管理科学化水平的有效路径

既然档案管理科学化对档案事业的发展和社会的进步有着如此巨大的作用，那么我们如何才能提高档案管理科学化水平呢？首先档案管理工作应当正确定位自己的作用，积极推进档案管理模式的改革与转变，并建立起一定的保障性体系。具体路径如下所示：

2.1正确定位

档案管理本身作为重要工作内容，在相关单位与部门都是具有非常重要位置的，所以，必须给予有效定位，应该明确档案管理工作内容，也要重视档案管理过程中工作人员工作方向，这样在有效定位过程中，能够为相关单位提供更好的服务，工作人员要充分发挥自身水平，积极定位自身服务意识，通过正确方向的掌握，进一步突出档案管理的必要性，也进一步完善档案管理工作水平与其工作的高效性。

2.2加快档案信息化建设，提高档案工作现代化水平

档案管理过程中迎来了信息化技术发展，所以，重视档案管理新形式，积极利用信息化提高档案管理的科学化，是非常有利于档案管理水平提高的，在实际过程中，应该重新思考信息化，在复杂的网络环境中，如何利用好档案管理，并且积极进行服务，都需要以现实发展为基础，做到有效发展。具体分析如下：首先，档案管理过程中必须要通过数字化建设，积极实现数字化发展，包括一些重要技术的采用，如：数据库，压缩，传统档案纸质方式的转变，高速扫描技术等等，这些都是作为数字化建设内容，从工作量方面看，前期准备工作虽然比较繁琐，但是在具体数字化建设过程中，节省了人力，也大大降低了档案长期存储造成的文档积压与反复利用被破坏情况。其次，在科学化水平发展过程中，档案管理也应该建立适合的网站，包括数字档案馆，都可以尝试去设立一些便民措施，无论是档案管理部门，还是企业单位，档案发展过程中，都可以结合网站建设，积极创新，利用现代化手段，创建一个具有良好信息资源的网站，积极利用网站进行宣传，利用数字化档案的查找便利性，实现了科学化发展，提高了网络化管理与社会共享服务能力，这种创新模式的构建，可以大大提高档案管理水平，值得给予重视，并且积极进行完善。

2.3不断完善相关管理制度

科学合理的管理模式是提升档案管理工作水平的重要前提。与时俱进的思想要充分得以发挥，在挖掘传统档案管理方法不得当之处的同时，进一步完善档案管理制度。现如今，档案管理制度的改革已经迫在眉睫，是新时期新工作的具体要求。而建立一套完整地科学合理的档案管理制度是每个企业和团体必须做到的当前任务。这样工作人员或者企业的领导者才会充分认识到档案管理工作的重要性，进而完善企业的其他相关制度和措施，从而达到规范工作人员的行为和提高整个企业工作效率的目的。

2.4不断提升档案管理队伍的整体素质

档案管理者承担者非常重要的角色，工作人员素质也是衡量档案管理工作是否有效的方面，所以，作为一种隐形的工作方式与能力，应该积极引入高素质人才，包括对相关工作人员的培训，都要进行考核制度的建立，对无法满足实际考核情况的工作人员，要积极培训，以此提高他们工作意识，这样一来，档案管理过程中不会出现管理不及时问题，也不会因管理造成档案工作的积压，在队伍素质化建设过程中，如何努力完善工作内容也变得尤其重要，通过相应队伍建设，相信工作人员素质也会不断提高,进而促进科学化档案管理工作进一步完善。

总而言之，提高档案管理科学化水平是贯彻落实科学发展观的必然要求。新时期下，档案管理工作必须运用科学的管理方法和管理手段，深化管理体制改革，转变守旧的档案管理观念，提高档案管理工作质量和效率，使档案管理工作服务于经济社会发展和人民群众实际需求，从而最大限度地发挥档案工作的社会效益。

作者:丁满 单位:黑龙江省北安市二龙山农场社保局

参考文献

[1]李国兰.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].山东社会科学,2011,1:174-176.

提高档案工作管理水平篇(7)

福建省云霄县人社局 福建漳州 363300

[摘要]本文从当下档案管理人员自身素质的现状出发，从档案管理人员的思想水平、业务、职业道德素质三个方面做了简要的概述，最后，提出了提高档案管理人员自身素质的有效举措。

[

关键词 ]档案管理；素质；问题与对策

档案管理工作在许多单位和企业中都起着十分重要的作用，而档案管理工作水平的高低及工作质量的好坏主要的取决因素在于档案管理人员的自身素质。因此，提高档案管理人员的自身素质对于档案管理的工作水平有着十分重要的意义，而且与单位的综合工作水平直接相关。在新形势下，应该不断改进档案管理工作方式，用新颖的适用时代的工作方式来进行档案的管理，且在用人机制上也应该不断进行改善。应该重视建设档案管理高素质队伍，培养出档案管理的骨干管理人员，形成系统的、有建设性的档案管理团队。本文主要针对档案管理人员的思想政治水平、业务水平及职业态度等方面进行分析、探讨，并且提出有用的改善建议。

一、档案管理人员自身素质的现状

1、档案管理人员的思想水平现状

档案管理工作的发展一直受到人们的关注，其中档案管理人员自身素质是档案管理业务中重要的前提。档案管理人员的工作性质属于服务型工作，因此，一位合格的档案管理人员首先应该有较高的思想水平，有服务人民群众、乐于奉献社会的精神。其次，在工作过程中要时刻将档案人员的利益放在第一位，有高度的使命感和责任感，踏踏实实为人民做好服务。目前，我国的档案管理工作水平整体是比较乐观的，但是仍然有一些需要改进的地方，其中，档案管理人员的思想水平是较为重要的一点。在日常的档案管理工作中，并非所有的工作人员都具有较好较高的思想水平及职业道德水平，普遍缺乏服务群众、奉献社会的精神，因此也常常出现档案管理失误事件，给单位及相关人员带来了较大的麻烦。

2、档案管理业务现状

目前我国的档案管理工作人员大多数都不是经过专业出身的，整体的素质有待提高，文化水平普遍不高，且从事档案管理的大多数为中老年人员。然而，做好档案管理工作首先必须具备的是较强的专业技能以及知识结构，只有满足这两项才能在该行业中做出优秀的成绩。老一辈的档案管理工作者虽然在工作经验上比较丰富，但是缺乏新颖的适合新形势的思维方式，往往不能很好地将档案管理工作到最理想状态。所以在接下来新时期的档案管理工作人员培养中，应该重视提高档案管理人员的综合素质，尤其是业务水平方面，例如计算机水平、外语能力以及有关的专业知识。由于许多从事档案管理的工作者为中老年人，学习能力相对年轻人而言比较有限，在学习计算机和外语时可能存在较大的困难。因此对于不同年龄段和不同文化水平的工作人员应该进行不同程度的能力培养。在接下来的纳入新员工过程中，可以尽量招比较年轻的且有一定专业背景的员工，可以较好地学习和掌握一些综合业务能力，不仅可以平衡单位的年龄架构，而且有利于提高档案管理的综合工作水平。

3、档案管理人员职业道德水平现状

档案管理工作是一种服务型工作，服务的对象包括各个单位、企业的工作者，而档案对于个人具有十分重要的意义，因此档案的合理管理是十分重要的工作。档案管理者所肩负的责任重大，也相应地要求其职业道德水平要足够高，为档案利用者的切身利益着想。除了提高业务水平之外，档案工作者的职业道德水平也十分重要，务必做到保密保存、不随意外传、正确分类，密切关系到档案拥有者的切身利益。当下档案管理人员的职业道德水平仍然有待提高，在日常工作中存在责任心不强、工作热情不高的现象。在工作时漫不经心，对待人员的信息搜集不到位，对待相关档案的调取使用不关心，甚至存在弄虚作假的现象发生，严重损害了档案管理系统的健康发展。

二、提高档案管理人员自身素质的有效举措

1、创新管理方式提高档案管理者的自身素质

时代在不断地进步，只有不断地创新，与时俱进才能真正跟上时代的步伐。而创新是一个国家不断向上发展的动力，是一个民族进步的灵魂，也是每个单位、企业向上发展的活力源泉。对于档案管理工作而言，创新同样也是十分重要的事情。为了提高档案管理者的自身素质，应该采用创新的管理方式来对员工进行管理，转变原有的工作方式，融入新颖的适应时展的方式来提高档案工作者的整体素质和能力。同时，在不断变化和更新的形势下，要不断总结过去需要改进的地方，积极上进，从整体上创新工作思路。

2、不断提高档案管理人员的工作热情

对于一份工作而言，工作的热情是做好工作的重要因素之一。因此应该着重加强档案管理人员的主观能动力培养。档案所记载和储存的信息,是不可再生的信息资源,档案管理就需要相应的管理人员解放思想,不断突破传统的工作方式,成为社会发展的创造者和先行者要不失时机地改变工作方法逐步形成档案管理工作有事后的收集材料变为事前介入、事中参与、时候跟踪的档案管理工作理念,特别是在管理工作增加主动性,同时,要加强对档案信息的深入理解和运用做到真正发挥自己的专业水平和能力。

三、结束语

综上所述，档案管理工作对于单位及个人都起着十分重要的作用，提高档案管理人员的自身素质有助于提高档案管理的工作水平。在新形势下，应该不断改进档案管理工作方式，重视建设档案管理高素质队伍，培养出档案管理的骨干管理人员。

参考文献

[1]王毅敏.信息时代如何提高事业单位档案管理人员的自身素质[J].办公室业务,2013,13:248.

[2]吴热.论提高高校档案管理人员的素质[J].内蒙古财经学院学报(综合版),2009,01:115-119.

[3]闫明.浅谈如何提高高校档案管理人员的综合素质[J].东方企业文化,2014,22:200.

[4]夏玉玲.对现阶段档案管理现代化的问题研究[J].民营科技,2014(11)