人力资源档案管理精品(七篇)

序论：写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隐藏在内心深处的真相，好投稿为您带来了七篇人力资源档案管理范文，愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂，助力您的创作。

篇(1)

前言

医院人力资源管理是指通过人力资源规划、组织结构设计、招聘与配置、教育培训、绩效评估、薪酬与激励、职业发展等管理形式对医院内部与外部的相关人力资源进行有效运用，以保证医院目标的实现与医院员工发展的最大化。医院人力资源档案即是医院在人力资源管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。通过收集、鉴别、整理、立卷保存起来的记述和反映医院职工在社会生活和医院工作中的历史经历、思想品德、知识才能、奖励惩罚、工作业绩等情况的原始记录。如何管理好、利用好医院人力资源档案，是关系到医院医疗水平提升、医院事业发展的重要环节。本文试从医院人力资源管理工作实践入手，浅谈对提升医院人力资源档案管理的六点建议。

1医院人力资源管理实践工作的六大模块

医院人力资源管理是预测医院人力资源需求并做出人力需求规划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合医院与职工个人需要进行有效开发以便实现最优绩效目标的全过程。在具体实践工作中主要包括：医院人力资源规划、医院人才招聘与配置、医院人才培训与发展、医院人力资源绩效管理、医院人员薪酬福利管理、医院人员劳动关系管理等六大模块。

1.1医院人力资源规划

根据医院内外环境和条件的变化，通过对医院未来的人力资源的需要和供给状况的分析及估计，运用科学的方法进行组织设计，对人力资源的获取、配置、使用、保护等各个环节进行职能性策划，制订医院人力资源供需平衡计划，以确保组织在需要的时间和需要的岗位上，获得各种必需的人力资源；

1.2医院人才招聘与配置

根据医院人力资源规划的要求，寻找、吸引那些有能力又有兴趣到医院任职的人员，从中选出适宜人员予以录用，并根据医院岗位设置和岗位用人需求合理将新录用人员进行岗位配置的全过程；

1.3医院人才培训与发展

科学评估医院内部的培训与发展需求，提供有针对性的、高效率的培训与设计，以满足医院的事业发展需要；

1.4医院人力资源绩效管理

通过对医院员工的工作业绩、医德、医风等绩效考核，结合工资薪酬、职务职称、福利待遇的奖惩激发员工工作业绩和工作效率的提升，推进医院事业发展目标的有效实现；

1.5薪酬福利管理

在现行法律、法规体制框架下，结合医院人力资源规划和医院人力激励制度设计和提供科学合理的薪酬和福利方案标准，以激励员工创造更高的工作业绩，确保医院发展目标的实现和稳定的优秀人才；

1.6医院人员劳动关系管理

依照《劳动法》等法律、法规实施医院员工劳动合同管理，规范和明确医院和医院员工间的权利与义务，推进医院与医院员工间关系更加法制化、和谐化。上述六大模块是医院人力资源管理的核心工作，在具体工作中形成大量的文字、图表、音像等档案资料，这些在医院人力资源管理工作过程中形成的医院人力资源档案关系到医院人力资源科学发展和优化配置的成败，关系到医院整体事业发展目标的实现程度与绩效优劣，因此，医院人力资源档案管理工作的重要作用就不言而喻。

2制约医院人力资源档案管理的四大症结

目前制约医院人力资源档案管理发展主要包括：档案管理制度不健全、档案管理队伍不专业、档案管理安全保障弱、档案信息化管理程度低等四大症结问题。

2.1档案管理制度不健全

“人力资源”这一概念最早是1954年由彼德·德鲁克在其著作《管理的实践》提出并加以明确界定，20世纪80年代以来，人力资源管理理论不断成熟，并在实践中得到进一步发展，为企业广泛接受，并逐渐取代原有的人事管理理论。进入20世纪90年代，人力资源管理理论不断发展，也不断成熟。但在国内，虽在以往的人事管理理论基础上，对人力资源管理理论进行一些有益的探索与实践，但仍处于初步阶段，理论体系尚不健全和成熟，体制、机制尚不完善，相关配套制度尚未建立和健全，这对医院人力资源档案管理的发展来说是最关键的制约因素之一。

2.2档案管理队伍不专业

据统计，目前我国HR（人力资源管理人才）缺口达50万之众，随着人力资源管理在全国各企业、事业单位需求的大幅增加，人力资源管理类职业证书含金量大幅提高，目前，人力资源管理师、助理人力资源管理师、人力资源管理专员三个级别职称考核通过率仅为30%左右。因此，目前医院人力资源管理部门中的在岗员工取得上述三种级别职称的人员少之又少，甚至基本没有。医院如何“引才、用才、留才”是决定医院发展成败的关键所在，而专业的人力资源管理团队则是这一关口的核心把控者，在这种现实情况下，医院就需更多的具备人力资源管理职称的、同时具备档案管理知识素养的专业人才队伍来推进医院人力资源档案管理事业发展。所以，专业的人力资源档案管理队伍的缺失是制约当前医院人力资源档案管理发展的另一个核心因素。

2.3档案管理安全保障弱

当前，随着人力资源档案管理在各行各业起到的重要作用和直接效益的不断提升，社会对人力资源档案资料的安全意识也在不断增强，2016年，国家档案局印发了《关于进一步加强档案安全工作的意见》，强调档案安全是档案工作“底线”的地位。但在实际人力资源档案管理过程中，由于受到档案管理人员素质低下、档案安全管理意识薄弱、个别部门档案管理重视程度不高等客观因素影响，医院人力资源档案管理仍然存在档案收集整理不及时造成档案资源缺失、档案存储不规范造成档案丢失或毁损、档案归集标准不统一形成档案资料不完整、档案借阅管理不规范造成档案资源流失等档案安全管理隐患。由此可见，档案管理安全保障弱化是制约医院人力资源档案管理发展的又一重要因素。

2.4档案信息化管理程度低

时代的发展和科技的广泛应用使档案管理发生质的变化，过去以纸质为主要载体的档案存储模式已逐步被当前以磁带、磁盘、光盘、胶片、云盘等为主要载体的档案存储模式所替代，在档案的检索、调阅、利用和开发等档案管理工作中，也逐步实现档案信息数字化、系统软件模块化、数据信息云计算等大变革。但由于医院人力资源档案管理具有其医疗职业的专业性特点，近年来，专业性开发应用的医院人力资源档案管理系统仍不多，医院人力资源档案管理在电子信息化建设仍处于探索与实践的起步阶段，档案管理信息化程度仍不高，这也是制约当前医院人力资源档案管理发展的主要因素之一。

3提升医院人力资源档案管理的六点建议

综合当前医院人力资源档案管理发展的四大制约因素分析，笔者以为要提升医院人力资源档案管理应从提升档案管理意识、健全档案管理制度、打造专业管理团队、强化档案安全管理、推进档案信息化建设、提升档案开发利用等六方面入手，以推动并提升医院人力资源档案管理水平。3.1提升档案管理意识推动医院人力资源档案管理，首先要提升医院领导决策者的思想认识，让医院领导决策层充分认识到医院人力资源档案在医院事业发展、人力资源建设中起到的重要作用和积极意义，全面提升对医院人力资源档案管理的重视程度；其次要提升医院人力资源管理部门的档案管理意识，从人力资源档案管理的专业角度上领会和掌握人力资源档案管理的理论知识和专业技能，推进医院人力资源档案建设。

3.2健全档案管理制度

医院人力资源档案管理制度建设重点在于健全和完善具有医院人力资源管理特色的档案管理制度。

3.2.1健全和完善医院在招聘、配置、辞退等人力资源使用方面的档案管理制度；

3.2.2健全和完善医院在薪资待遇、绩效考核等人力资源激励方面的档案管理制度；

3.2.3健全和完善医院在教育培训、劳动关系等人力资源发展方面的档案管理制度；

3.2.4健全和完善医院在人力资源档案存储、转移、借调、利用等环节中的档案安全管理制度；与此同时，应将医院事业发展规划和人力资源管理规划融入到医院的人力资源档案管理工作制度中，切实保障医院人力资源档案管理制度紧扣医院事业发展的脉搏，有效推进医院整体事业发展进程。

3.3打造专业化管理团队

医院人力资源档案管理团队不仅要具备医院人力资源管理的专业理论知识和业务技能，还需要同时具备档案管理的理论知识和专业技能，这就需要医院人力资源管理部门强化人力资源管理和档案管理双重专业知识的学习和培训，建立岗位竞争机制，优先聘用具有人力资源管理和档案管理双重职称或执业资格的员工进入医院人力资源档案管理队伍，逐步淘汰无执业资格、专业知识和技能水平较差的员工，全力打造专业化的医院人力资源档案管理团队。

3.4强化档案安全管理

坚决贯彻落实国家档案局《关于进一步加强档案安全工作的意见》精神，守牢档案管理“安全”底线，在医院人力资源档案收集、整理、存储、转移、借调、利用等环节中强化制度约束、规范工作标准、建立机制监督和加强绩效考核，确保医院人力资源档案在档案管理的全过程中实现收集及时、整理规范、存储集中、转借备案、利用登记，有效保证医院人力资源档案归集安全、存储安全、流转安全和利用安全。

3.5推进档案信息化建设推进医院人力资源档案管理信息化建设可从三方面入手：

3.5.1推进医院人力资源档案的纸质化向电子数据化转变，切实提升档案检索、查阅、和开发利用的工作效率；

3.5.2推进医院人力资源档案管理系统软件开发和应用，将医院人力资源档案管理工作涉及到的六大模块集成嵌入系统软件，引入数据汇总、筛选、分析功能，提高医院人力资源档案信息的汇总整理和分析利用效率；

3.5.3推进医院人力资源档案信息云平台大数据建设，实现医院人力资源档案信息在区域间、行业间甚至跨区域、跨行业的大数据资源共享，推进区域间、行业间医院人力资源流动与交流。

篇(2)

关键词：医院人力资源；管理问题；广安市；对策

中图分类号：R197

文献标识码：A 文章编号：1674-9944（2016）05-0194-03

1 引言

医院是一个集知识、技术于一体的人才密集型组织，随着医院人事制度不断的深化改革，医生逐渐从“医院人”向“社会人”转变。从而导致人才流动频繁，医生的执业表现涉及到各个医院，对人事档案的管理提出了更高层次的要求。首先，医院的人事档案记录了医疗人才的成长记录，涉及到医疗人员的职称晋升、技术培训、薪资变更等方面的内容。其次，人事档案还为医院评价人才、选拔人才、培养人才提供客观依据。目前，很多医院，尤其是地方基层医院严重缺乏专业档案管理人才，其管理人员档案管理意识淡薄，部门之间不能充分协调合作，致使人事档案中记录不全，查找困难等问题日益突出，使档案本身不能发挥应有的作用。因此，有必要找到影响广安市人民医院实际人事管理漏洞的原因，并采取有效措施解决实际问题。

广安市人民医院是集医、教、研一体的国家三级甲等综合性医院、全科医学培训临床实践基地、川北医学院非直管附属医院、泸州医学院教学医院、广安市医疗急救和技术指导中心、广安市城镇医疗保险和新型农村合作医疗定点医院、广安市干部保健基地、广安市继续医学教育基地。目前人才结构为：现有在岗职工1400余人，其中，专业技术人员1250余人，大专以上学历1150余人，博士、硕士49人，硕士生导师2名；高级专业技术人员136人，中级专业技术人员266人。

2 广安市人民医院人事档案管理中存在的问题

2.1 人事档案管理意识淡薄

不少医院管理者认为医院的核心与重点工作是治病救人，只要做好其中医疗病例归档管理工作就行了，导致在一定程度上忽视人事档案的管理，广安市人民医院也不例外。人力资源是医院发展的关键因素，如何引进人才、用好人才是医院决策者常常思考的问题。人力资源档案可充分为决策者识人、用人提供较为客观的依据，不应当因为医院经营的利益而忽视人事档案管理工作。可能导致医院管理者不懂得档案管理方面的理论知识，档案法制观念淡薄，认为档案管理工作无非就是把资料收集起来装入档案袋就可以了。

2.2 管理人员缺乏，管理职责不明

人事档案记录了医务人员的职称、职务、岗位、薪资的变更、技术培训等各个方面，涉及了医院临床、医技、职能、后勤等多个科室。由于医院决策者人事档案管理意识淡薄，大多数医院人事档案无专人管理，多数由个人管理自己负责的部分，没有统一收集。具体而言，在广安市人民医院中，对于新入职的医务人员来说，对他们的档案管理就是简单地把已有的档案保存起来。然后通过查看已有资料将其职称、薪资变更纳入档案记录中。但是，新来人员的其他档案如学习培训、业务技术的成长等资料，如若不全或者自身觉得暂时不需要便不再收集，导致资料收集不完整。另外，档案管理人员对所收集的资料常常由于业务繁忙而无精力整理，更谈不上档案信息的综合分析与开发应用了。总之，广安市人民医院严重缺乏统一的管理机制，管理制度建设不足，管理人员职责不明，管理混乱。

2.3 医院档案数字化管理积极性不够，人事档案管理工作落后

随着人才流动加速，传统的档案管理已经不能满足时代的发展，档案电子化已经成为历史趋势。同时，由于电子档案是一个较新的档案管理方式，需要从事档案管理的人员在一定程度上具备操作计算机的能力和较强的档案管理意识。但是，由于一部分医院档案管理人员主动学习的意识较弱，即便医院已为人力资源档案管理配置了专属的电脑，并开发了网络信息平台，但这些现代化的管理设备并没有得到合理有效的利用，使得人力资源管理档案涉及需要的部门协作中，还是用传统的方式解决问题，从而使信息收集的全面性及准确性下降。

2.4 档案管理人才缺乏致使档案管理水平低下

医院人事档案管理还面临着人才缺乏致使档案管理水平低下的问题。具体而言，医院人事档案管理工作人员并不具备档案管理专业能力，很多只是人力资源科兼职人员，他们缺乏档案管理的专业知识，基本不符合现代社会对人事档案管理人才的要求。此外，医院领导仅仅把档案管理工作单一定位为文件材料的收集和装订，致使人事档案管理人员水平停留在经验上，由于得不到专业培训机会，加之自身主动学习意识淡薄，无法第一时间把握档案管理的前沿动态，在档案管理中缺乏创新和活力，同时又造成了工作人员对档案管理工作的热情和积极性的普遍降低，这致使档案管理水平徘徊不前。

3 对策与建议

3.1 增强档案管理意识

为了充分调动领导者及档案管理人员的档案管理意识，医院应该做到从上到下全面部署。首先，可以成立专门的档案管理工作领导小组，配备专职档案管理员，并坚持将档案工作纳入领导议事日程，每年年初由分管负责人提出具体工作任务，党委集体研究解决工作中的实际问题，与其它业务工作一起部署、一起检查、一起考核，确保档案工作各项管理措施的落实到位。其次，要强化各层工作人员的责任意识。可以通过多种形式学习宣传《档案法》及上级业务主管部门、档案部门的有关规定，使全院干部职工和档案工作人员充分认识到档案工作既是对历史负责、为现实服务、替未来着想的重要事业，也是适应社会主义市场经济形势发展变化的一项重要的系统工程。

3.2 完善档案管理制度

人力资源部门要设立专人管理人事档案制度，要把分散在医院其他部门的信息统一收集、整理、建立档案收集归档制度，档案利用保管制度，档案实时更新制度。严格遵循档案管理期限、归档范围的设定，并将这些制度和规定纳入医院岗位责任和考核体系。

具体来说，就是医院为保证整个系统档案工作的正常运转并形成良性循环，可以制定相应的本院规章制度，例如《综合档案室工作职责》、《 档案利用制度》、《阅文制度》、《库房管理制度》、《各类文件归档制度》、《档案查阅暂行规定》和《归档范围、分类方案及保管期限表》等一系列规章制度，从档案的收集、整理、立卷归档，保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节均建立健全完备的制度及措施，并将制度的落实情况纳入档案工作人员岗位责任进行考核，进一步规范了档案工作行为，使依法治档工作纳入法制化的管理轨道；在完善档案室各项工作制度和档案管理制度的基础上，可以根据社会经济和国土资源事业发展的需求，积极做好档案利用等制度的完善工作，加强日常档案库房的“四防”管理和利用管理，提高了档案的社会价值。

总之，制度上要严格把好三关：一是把好收集归档关，二是把好档案整理关，三是把好档案保管关。

3.3 利用医院信息化平台，提高人力资源档案管理水平

随着现代信息技术的发展，以往的档案管理手段显得相对滞后。如何将档案管理融入现代化科技之中，发挥科技优势，更快、更便捷地搞好档案服务，是我们面对的紧迫问题。医院应以信息管理为突破，开发相应的档案信息系统，对历年来的各类档案进行纸质扫描，并按照分类号、主题词、形成时间等输入档案信息系统进行统一管理。通过建立文档一体化计算机管理，将各类文书的收发、登记、运转、承办、借阅以及文件的收集、整理、立卷和归档等工作与档案管理、提供利用相互衔接，形成一个有序的整体。目前医院已开发了网络信息平台，要充分利用这些信息化条件，建立标准化的人事档案信息，使档案信息的全面性及准确性提高，便于档案信息的综合分析与开发利用，初步建成数字化档案室，真正做到档案信息的远程传输和资源共享。

3.4 加强专业人才培养

医院档案管理人员素质高低是做好档案管理的关键，人事档案管理工作并不是单纯的资料收集和整理，还包含了统计学和信息技术应用等，因此，为了提高医院的档案管理工作，就需要高度重视工作人员综合素质提高，然而在实践过程中不少医院档案管理人员的档案管理专业能力缺乏，不少人仅仅是兼职人员，他们缺乏档案管理的专业知识，更谈不上是具备较强的网络处理能力和数字化信息服务能力，因此要加大力度对档案管理人员的专业知识培养，定期安排工作人员进行进修或者参加技能培训，时时更新他们的知识，增强创新思维，提高创造能力，使档案管理走向专业化、规范化。

在这方面，广安市人民医院各处（室）可以调配思想素质、文化素质较高，热爱档案事业的同志从事兼职档案工作，形成以医院综合档案室为龙头的档案管理网络，在档案管理体制上实现规范化管理。另一方面，还应特别注重档案人员业务素质的提高，可以通过采取定期组织岗位培训，选送档案人员参加档案部门组织的专业培训等形式，不断提高档案队伍的专业技术素质和整体管理水平。

4 结诘

人力资源档案信息对医院来说具有十分重要的意义，只有使档案管理更加规范、科学、高效，才能更好地为医院服务。虽然现在医院在档案管理上还存在许多问题，对其存在的弊端积极主动探索，从制度层面、人员配备、信息化管理等方面下功夫，做到及时进行完善，这样才会使得医院人力资源档案管理水平得到真正快速的提高。

参考文献：

[1]李 东.人事档案信息失真问题及对策[J].兰台世界，2013（4）.

[2]郑美虹.人事档案“三龄一历”内容失真探析[J].北京档案，2013（11）.

篇(3)

[关键词]人力资源管理；人事档案管理；作用

[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432（2014）27-0049-02

人事档案管理的好坏决定了人力资源的开发和使用的效率。人事档案管理必须适应现代化管理的要求，积极拓展服务职能，为人力资源开发、使用提供保障。人力资源管理是一种管理员工关系的战略方法，它强调开发员工的潜能对获取持续竞争优势有至关重要的作用。人力资源管理是以“人”为中心，高层管理人员应尽可能地培育并保持最佳员工队伍，最大限度地实现个人目标和组织目标的有机统一，使组织成长与个人能力发展相适应。人事档案是员工信息的重要载体，历史全面地记载着员工的基本情况，反映着每一个员工个人经历、能力和德才的综合表现。准确、齐全、完整的员工人事档案是全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据。人事档案是组织人事部门按照党的干部政策在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩等内容的文字材料，并按有关规定进行整理后组成的，是考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。是促进人才合理流动、合理配置和合理使用，保证人才队伍素质的重要措施，特别是对专业技术人员职称晋升、干部选拔方面有着重要的意义。人事档案具有法律效用。认真搞好人事档案管理，就能为决策者提供准确、齐全、完整情况。应该说人事档案管理在现阶段和今后一个相当长的时期，无论对单位和个人都有不可替代的作用。

人事档案是国家机构、社会组织在人事档案管理活动中形成的，记录和反映个人经历、德能勤绩、工作表现，以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。人事档案是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据，是国家档案的重要组成部分。

人事档案与人力资源管理的关系十分密切。人事档案是人力资源管理过程中产生各种信息的有效载体，人事档案的内容是人力资源管理过程中识别人才、选拔人才、使用人才的重要依据。人力资源管理与人事档案管理互为作用，互相促进，人力资源的广泛使用能促进人事档案的发展，而人事档案的科学化管理，又会推动人力资源的开发。

1 人事档案管理与人力资源管理的关系

干部人事档案是干部人事制度改革的重要环节，是人才信息的重要载体。在新形势下，人事档案如何与时俱进，为事业单位合理配置人才资源，更好地发现人才、选拔人才、提供可靠的信息参考，最大限度地发挥干部人事档案的作用，人才与人力资源的充分开发与利用是社会发展的关键环节。随着我国经济体制的改革和人事制度改革，合理正确地选用人才和配置人才已成为目前企事业单位亟须优先考虑的问题。我国对人事档案的定义是组织、人事部门或人力资源管理部门在人事管理活动中形成的具有一定保存价值和有机联系的原始历史记录。人力资源管理就是对与一定物力相结合的人力运用科学的方法进行合理的组织、培训与调配，使人力、物力能够保持最佳的比例，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。人力资源管理的基础是人事档案提供的信息，人事档案管理的优劣将会对人力资源管理工作的有效性产生直接影响。人才与人力资源的充分开发与利用是社会发展的关键环节，人力资源管理离不开人事档案提供的信息，人事档案管理根据人力资源工作的需求加强信息建设。

2 人事档案管理对人力资源管理的意义

2.1 为人力资源开发提供真实可靠的信息和数据

人事档案是现代社会人存在的最有力的证明文件，其伴随着人的一生的成长历程，可以说，人一生中所发生的所有重大事件在档案中都有所记录，使组织能够及时地发现新人，各尽其职，扬长避短，使人才得到充分的利用。人事档案管理部门只有系统、有序、及时地开发人事档案信息资源，有效地为其提供利用，才能充分显示出它的价值，建立干部人事档案信息数据库，信息化是人事档案管理工作的重要管理平台和技术支撑，实现人事档案管理信息资源的社会共享是人事档案的发展方向。人事档案管理信息化是以档案原始资料信息为基础，开发一些信息软件，利用现代化工具使人事档案管理资源信息化；即通过数字化、网络化技术手段，建立起各类规范化、标准化、可共享的目录数据库和内容数据库实现人事档案管理信息传输的网络化和人事档案管理信息资源的共享化、提高人事档案管理的使用价值，提供必要的服务。

2.2 有助于对人力资源进行合理配置

随着信息化、全球经济一体化加速和国内法制体系的健全，以知识、信息、服务等为特征的新经济时代对传统人事档案管理实施了合理配置，进而更好地促进企事业单位的迅速发展。利用人事档案能够进一步了解员工的相关信息，从而对其进行科学管理，根据不同人才的能力和各类人才的不同特点，在组织内进行合理配置，因事而择人，因人以治事，把人才配置到最能发挥作用的地方和岗位，充分发挥人才的特长，促进部门之间、系统之间、组织与组织之间人才合理有序地流动，避免人才挤压和用非所学的现象产生，为事业的发展迅速、合理地配置人力资源。

3 人事档案管理不善对人力资源管理的阻碍作用

（1）人事档案是一个人在社会实践活动中成长的真实写照，本应全面、历史、客观地反映一个人的真实面貌，使考察者在翻阅档案时能够一目了然，如见其人。然而，如今人事档案材料单一，内容抽象，鉴定、考察材料中套话、空话多，体现不出个性特色，失去真正意义上的参考价值，进而影响到员工的正常晋升和选拔，挫伤了员工的积极性，导致组织蒙受不必要的损失。

（2）人事档案材料分散，内容简单雷同，降低了人力资源的效力

人事档案应该全面、历史、客观地反映一个人的真实面貌，然而，如今有些人事档案材料单一，内容抽象，无法体现个性特色，这种人事档案对选人、用人失去了真正意义上的参考价值，以至于影响到员工的选拔和正常晋升等，不仅使员工的积极性受挫，还将会导致组织不必要的损失。因此大大降低了人力资源的效力。

4 完善人事档案管理以服务现代人力资源管理

4.1 优化人事档案管理制度，增强人事档案的动态性和真实性

人事档案管理的活动中，应该及时对于不适应新形势、新情况的规章制度进行改革，从而建立新的、适应新形势的、更为合理、更为科学的人事档案管理制度，将人事档案管理工作变得更为法律化和制度化。建立和完善档案材料的传递、登记制度，实现动态管理和考核，运用现代科技和信息技术，及时对遗漏丢失的材料进行检索，及时查找补救，确保档案材料的完整性。

4.2 建立人事档案现代化信息管理系统，提高人力资源管理的效率

人事档案是事业档案的一个组成部分，集中纳入人力资源处统一管理，业务工作接受党委领导和上级有关业务部门的检查指导。为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌，人事档案室要经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料，充实档案内容。运用现代化信息管理制度，提高人力资源的管理制度尤为重要。

4.3 切实提高档案管理人员的素质

一是切实提高档案管理人员的素质。在引进高素质人才充实到档案管理部门的同时，要注重对现有人员进行培训，全面提高档案管理人员的素质，使他们能够适应新形势下的新要求。二是建立健全合理的人事档案管理制度。三是加快人事档案工作科学化、现代化进程。

篇(4)

一、企业人力资源档案管理中存在的问题

1.企业对人力资源档案管理的认知度不高。虽然人力的重要性企业逐渐看到，但是随着企业人力挖掘与培养工作的单向化发展，企业未曾看到人力资源档案管理就是挖掘企业人力和培养的关键，忽视了人力资源档案管理的重要性，对管理工作的认知度不高，甚至缺乏一个科学的认识，往往认为档案管理只是管理人员资料文件。

2.企业人力资源档案管理水平较低。由于人力档案资料管理的重视度不高，企业在这方面投入的工作力度就相对较低。管理水平不高是多数企业管理工作中的常见问题，其主要表现就是，人力档案资料管理人员未接受过专业技术培训，缺乏专业的管理知识，甚至没有相关的从业经验。另外，笔者还发现部分企业的人力档案资料管理工作完全是由其他部门工作人员兼职的，这样低水平的管理工作完全不适合当前的人力资源开发和培训。

3.企业的人力资源档案管理缺乏硬件设备支持。人力档案管理工作缺乏硬件设备的支持，如计算机、扫描仪和复印机等。有一些企业的档案资料馆其实名存实亡，名义上是企业的档案资料馆，但是是否在正常的运转就不从得知了。硬件设备的缺乏严重影响了企业人力档案资料管理工作的优良化发展。

二、改善企业人力资源档案管理问题的策略

1.完善企业人力档案管理制度。完善企业的人力档案管理的制度是企业挖掘和培养新时代企业人才的前提工作，同时也是企业有效开展相应人力统筹工作的基础。首先我们必须明确企业应该建立何种类型的人力资源档案管理制度，进而让制度能够体现出相应的针对性，最大化避免制度中出现漏洞；其次，我们还应该保证制度简洁明了，因为过于繁琐的制度将会大大限制管理的开展，再次让管理工作受到影响；最后还应该让人力资源档案管理融入企业的总管理体系当中，让企业的每个人都看到人力资源档案管理的重要性，也只有这样才能够体现出制定的公平性，同时还应该赋予制度一定的威严性，做到惩奖分明。

2.强化企业人力资源档案管理的功能。人力资源档案管理功能必须得到进一步的提高。也只有管理功能得到了提高才能够让人力资源档案的记录更加准确和存储调度更加简便，提高人力资源档案使用的有效性。促使人力资源档案管理工作的人才培养目的能够实现，让企业能够在激烈的市场竞争中存活下来。

篇(5)

现在，人类进入了知识经济时代，人力资源管理也摒弃了传统的管理方式，在进行人力资源管理的时候也应用了新的方法，使人力资源管理能够符合时代的要求，在这些新的趋势的影响下，人事档案的管理也在不断地完善，也提出了很多新的要求，所以，应该对这些新的趋势进行分析，才能确保企业中人事档案管理能够起到实质性的作用。

（一）完善企业的核心价值体系。

在进行人力资源管理的时候，企业的文化在人事档案管理中占据重要的分量，企业要根据自身的企业文化，制定人事档案管理的相关政策。

（二）建立不同层次的价值评估政策。

在进行人事档案管理的过程中，在传统的管理中，一般都是定期对人事进行考核，现在，在对人力资源进行管理的过程中，应该加大人力资源考核评价的力度，将原本单一的考核体系转变成多元化的考核体系，使考核体系朝着全方位、多领域的角度发展，在人力资源管理的过程中，不仅仅要分析个人的素质，同时也要注重其对企业的绩效做出的贡献，将个人的成绩与企业的绩效结合在一起，对人力资源的绩效进行全方位的考察。

（三）建立以绩效为方向的薪酬回报机制。

在企业内部，一定要完善员工的薪酬体系，运用薪酬来激励人力资源，将人力资源的态度和能力作为薪酬回报的基础，强度个人力量与团队力量，强调企业内部合作的机制。

（四）将职业化作为评价人力资源管理水平的重要指标。

职业化指的是在人力资源管理的过程中，要具有一定的知识体系和专业技能，管理人员要具备一定的职业素质和道德，能够自觉地遵守值得规范，能够按照职业规范的内容去管理。

2企业人事档案管理工作中存在的问题

现在，企业在人事档案管理的过程中还是存在一些问题的，这些问题直接影响到了企业进行人事档案管理的效率，限制了企业的发展。

（一）企业的服务意识薄弱，没有上进心。

企业在进行人事档案管理的过程中，其管理思想不能与时俱进，比较陈旧，在人事档案管理过程中，管理人员不能创新管理内容，缺乏开拓进取的精神，没有从根本上认识到人事档案管理是一项服务型的工作。

（二）企业在进行人事档案管理的过程中，没有较强的合作意识。

企业在进行人事档案管理的过程中，他们都是进行单独管理的，各个部门没有加强沟通与合作，但是，企业的人事档案管理部门与人力资源管理部门是相对独立的，二者没有进行有效地沟通，这就导致了企业在进行人事档案管理的过程中，不能全面管理，不能全面了解人力资源的基本情况。

（三）企业在进行人事档案管理的过程中缺乏完善的管理制度的约束。

企业在进行人事档案管理的过程中，人事档案管理的各个环节缺乏制度的约束，导致认识档案管理比较混乱，而且不能按照一定的顺序实现档案管理，档案不能较为客观地反映人力资源的基本情况。

3加强企业人事档案管理的工作，促进企业人力资源管理的新要求

（一）企业内部要强化服务意识

在新时期，企业人事档案管理人员要转变工作态度，要变被动为主动，积极地为人力资源管理部门提供服务，强化服务意识。

（二）企业人事档案管理要强化合作意识

企业在进行人事档案管理的过程中要实现人事档案管理部门和人力资源管理部门的协作，实现二者相互联系、相互依存，人事档案管理部门要为人力资源管理部门提供详实的资料，使人力资源管理部门在工作的过程中有据可依。

4结语

篇(6)

【关键词】人力资源；档案管理；问题；措施

一、现代人力资源管理的特点

简单的说现代人力资源的特点是为公司吸引优秀的人才，留住优秀的人才，要保持员工发挥出最高的能力，实现企业制定的各种目标。具体的说，现代人力资源管理是根据企业发展的战略要求，有计划地对人力资源进行科学、合理的配置，通过招聘、对企业内部员工的培训、使用、考核、激励、调整等一系列的措施，调动员工的工作积极性，提高员工的责任心，积极发挥员工的潜能，为企业创造更多的价值，为企业创造效益。21世纪是全球化、市场化和信息化的时代，是以知识为主宰的时代，在新的经济条件下，企业的人力资源管理必然要发生相应的变化。因此，企业人力资源管理系统将构筑在Internet的计算机网络平台上，形成新型的人力资源管理模式。

二、现代人力资源的管理与档案工作管理的关系

现代人力资源的管理强调的是对人的管理，不仅是管理的主体也是客体，人必须有一定的管理能力才能完成这一过程，在日益激烈的市场竞争环境下，企业之间的竞争就是人才的竞争，只有企业把人力资源作为首要的资源才能在市场经济的大潮中利于不败之地，因此人力资源管理已成为今后企业发展的重中之重。而人事档案管理是人力资源管理过程中所有人员基本信息的主要依据，它不仅包括储存了人力资源的所有基本信息，还包括储存了所有人的真实历史记录，如奖励情况、立功情况、记过情况、处罚情况及其它情况等。企业的人事档案是由真实的原始资料所组成，不能有丝毫的纂改，它真实的记录和反应了个人经历、思想品德、业务情况、个性特点、专长和爱好等，是对员工的历史全面的考察了解和提拔使用的重要依据。因此是人力资源管理不可缺少的组成部分。人力资源管理的很多职能都与档案管理有着密不可分的关系，完整和真实的档案管理对人力资源的管理有着很强的促进作用。可以为人力资源管理过程中提供十分有价值的信息，可以及时的发现人才，也可以及时阻止出现滥竽充数现象的发生，这就有效的避免埋没人才，压抑人才。

三、现代人事档案管理过程中存在的一些常见的问题

1.一些主管领导对基层的人事档案管理漠不关心，对人事提拔和重用只看表面和其他人的推荐，使人事档案管理形同虚设。一个人的档案记录了在此之前很多真实的历史，也具体体现了他真实的一面，如其性格、世界观及价值观等，大家都知道，世界上最难改变的就是人的习惯和性格，一旦忽视这方面的工作，在选人用人时难免会出现失误。2.档案管理不规范，不能及时将一些人的奖励及劣迹清楚的记录在案，给今后的人力资源管理带来很大的困难。现代人力资源的管理是如何选人、用人和淘汰人等，而由于档案管理的不规范造成使一些人的档案中几乎什么都没有，使人力资源的领导无法从档案中看到任何有价值的东西。这不光是档案管理部门的问题，也存在人力资源管理方面的问题，如一些单位管理没有做到系统化，一些受到的奖励情况、处罚情况等没有及时的报到档案管理部门，造成档案记录不全面。3.档案管理质量达不到标准，真实性、准确性及完整性不足。（1）在录用人员时，基本信息缺乏真实性，对关键的项目没有经过任何考究就归档，同时一些档案管理人员随意更改档案内容，造成档案缺乏真实性。（2）一些档案管理人员对工作不细心，在一些档案的记录中，大学毕业时的年龄、参加工作时的年龄等对不上，造成一些档案缺乏准确性。（3）一些档案存在许多不完整的部分，不是时间对不上，就是很长一段时间是空白的，很不完整。4.一些部门人事档案落后，到目前为止还仍然存在手工编辑和检索的档案管理工作。当前我国已进入信息时代，档案信息自动化在很多城市早已普及，但在一些单位仍存在手工编辑和检索档案工作，造成一些关键的材料不能及时归档，在查找一些信息时，有时无法及时的查阅到。四、按照现代化人力资源管理的要求，构建新型的人事档案管理模式1.做到管理要系统化。人力资源的管理设计到单位的各个部门，而各个部门对人员的奖惩、录用、提拔等都要经过人力资源部门的审查，审查结束后各级领导签字同意后要下发，所下发的各种文件一定要及时到档案部门存档，存档过程中一定要及时、真实、准确，存档的项目要完整。同时管理要有连续性，要将管理进行规范化、标准化和制度化，使各个部门的管理形成一种职业习惯，最终使管理形成一个有机的系统。2.要加强档案人员的管理工作，提高档案人员的业务素质。要经常检查档案记录的质量，如档案记录的真实性、准确性等；应该保密的是否做到位；检查有无被漏掉的内容以及归档的及时性等，对发现的问题要及时的纠正，对出现问题的责任人要及时的处理，以免重复发生。同时要制定档案管理人员培训计划，提高他们的业务素质和思想品德修养，使他们认真工作，树立他们爱岗敬业的思想，高标准、严要求，适应现代人力资源管理的新要求。3.加快建设人事档案管理工作的科学化、现代化工作。人事档案管理工作的科学化、现代化既包括先进的管理手段，又包括科学的管理理念。而管理手段和科学管理理念最终是要在企业中建立一个以单位员工人事档案信息为基础的员工信息系统的自动化，而这个自动化系统的初步要求则是建立人机结合的技术性管理系统，实现人事档案的计算机管理。结束语我们已经进入信息时代，随着我国市场经济的不断发展，市场竞争将更加激烈，而市场竞争其实就是人才竞争，档案凝聚着企业的所有创造、所有知识，档案承载着企业人才的信息，档案管理不再是无足轻重，他为人力资源管理提供第一手基础材料，这就要求我们人事档案管理人员要认真学习，适应知识经济时代赋予我们新的要求，为档案管理工作做出我们应有的贡献。

参考文件：

[1]青松.试论现代企业人力资源管理的发展趋势[J].理论与当代,2009年09期.

篇(7)

一、现代人力资源管理新发展

现代人力资源管理是在单位发展到一定阶段时提出的新的管理理念和方法，指的是综合利用各种先进的管理手段，对部门内人力资源进行高效调配和管理，更进一步地，对人员的思想行为和心理等方面积极进行引导，使其能在工作中更好地完成领导分配的任务。与传统的人力资源管理相比，现代人力资源管理主要有三方面的转变：首先，工作的重心由原来的对具体事件的管理转移到对人员的管理上。其次，工作的目标由原来的对资源投入使用情况的分析转移到对单位内部员工的开发利用上。最后，工作职能由原来的独立职能部门逐步转变为参与内部人力资源分配的部门和政策制定的参与者。

二、现代人力资源管理与人事档案管理的关系

（一）现代人力资源管理与人事档案管理的关系。现代管理理论强调，管理的核心是人的管理，人不?H是管理的主体，还是管理的客体，人必须具备一定的能力才可能完成管理过程。面对日益激烈的人才竞争和人才流动局面，许多单位已经把人力资源看作“首要资源”，人力资源已经成为单位未来生存和发展的战略选择。人事档案是“人的管理”的基本信息的主要依据，它不仅存储了组织人力资源信息，还是对管理核心――“人”的历史和现状的真实反映。人事档案由确凿的原始材料构成，记述和反映个人经历、思想品德、业务业绩、个性特点、专长爱好等情况，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用职工的重要依据。人事档案管理是单位档案管理的重要内容，是人力资源管理的重要依据，是人力资源开发的数据基础。在提供真实的数据和信息、合理配置单位人员、提升人事管理水平等方面具有重要作用。现代社会中人力资源管理的方方面面都与人事方案管理紧密相连。

（二）传统人事档案管理的问题。传统的人事档案管理模式存在很多问题，严重影响到单位档案管理工作的效率。具体来看，主要有以下几点：1.服务意识淡薄。很多单位的人事档案管理只是停留在资料的收集和整理保存层面，缺乏主动提升、主动利用的观念。现代社会中，如果人事档案管理人员仍然沿用被动的工作模式，难以达到人力资源管理的要求。2.缺乏合作意识。人事档案管理部门是单位整体中的一分子，不能独立于整体以外，传统的工作中，档案管理是一个无人问津的部门，和其他部门之间的协作工作很少开展。3.管理制度不完善。在旧的管理制度下，档案整理之后便进行封存，资料收集完不完整、准确与否都是次要的，这种本末倒置的管理制度制约了单位人力资源的有效管理。4.人事档案管理工作人员素质不高。很多从事人事档案管理工作的人员并没有接受过专业的档案管理培训，或者只是在入职之前进行了简单的岗位培训，对于如何提升档案管理水平认识不足，也无法通过人事档案管理工作促进单位人力资源管理。5.实效性不足。现代管理追求快速高效地完成各项工作，但是现有的人事档案管理多数情况下只是对于过往事情的记录，无法体现正在发生的变化。6.真实性有待提升。现实中部分单位的人事档案随意修改现象较为突出，数据不真实直接导致使用和开发过程出现较多问题。

三、现代人力资源管理视角下的人事档案管理

（一）人力资源管理对于人事档案管理的新要求。随着时代的发展，人力资源管理出现了新的趋势，对人事档案管理工作提出了更高的要求。1.构建单位的核心价值体系。单位文化体现了单位的核心价值观念，成为单位生存和发展的重要支撑力量。在知识经济时代，单位实施文化战略势在必行。2.构建多层次的价值评价体系。由传统的人事考核转向人力资源管理的价值评价体系。传统的人事管理是一种单一的人事考核，评价体系和标准不全面，主要面向个人要素。3.薪资回报体系以绩效考核为主要导向。不仅仅要发挥薪酬的回报功能，更要注重薪酬的激励作用。4.建立以职业化为主的人力资源管理制度。人力资源管理者需要具备全球化的职业眼光和观念，并在人事档案管理中体现出来。

（二）如何利用人力资源管理理念和方法进行人事档案管理工作。1.建立高效的人事档案分类管理系统。在传统的人事档案管理制度中，档案管理的主要内容分为五大类，现阶段在人力资源管理的视角下，应进一步充实完善人事档案管理的内容，更加全面地反映员工的综合情况。为此建议，在新型人事档案管理中，资料搜集工作应本着纵横结合、动静结合的原则，将个人评价的定量指标和定性描述相结合。动静结合指的是更加重视人员的成长性，对于档案内容及时进行更新，另一方面，及时检查已经过时的没有保存价值的资料，进行删除。横纵结合指的是，人事档案不仅仅是一个人过去的总结，更应该能够反映这个人现在的状态。在横向上，能够体现出该职工思想政治水平、学历、工作能力、兴趣爱好和性格评估等各类信息。定性与定量的结合需在传统人事档案管理的基础上增加更多的可以量化的指标，便于人员之间的比对，提升人事档案的可用性。进行人事档案分类管理，能够提升档案管理在人力资源管理中的信息价值。2.推进人事档案管理的现代化水平。人事档案的现代化管理模式重点在于应用现代化的管理手段和最新的科技成果，例如计算机技术和云计算技术。推进人事档案管理的现代化水平包含两部分的内容：现代化的管理手段和现代化的管理理念。可以借鉴国外先进单位的管理手段，引入人事档案管理系统，实行信息化条件下的档案管理，提高档案查阅和分析的水平。3.加强同有关部门的合作。在市场经济快速发展并逐渐完善的时代，任何一个部门都不是独立存在的，任何一项任务都与其他项目有这样和那样的联系。同样的，在人力资源优化管理的大背景下，人事档案记录着单位内部多数员工的成长和经历，是多年来单位共同进步的印证。在强化人力资源管理的氛围下，人事档案管理部门和人力资源部门的联系是一种天然的关系，通过对人事档案的深入研究和分析，能够总结出单位整体或者某一特定部门内的人员构成和层次，不仅能够在人员提拔中提供第一手资料，而且能在未来的招聘中提出该部门所需要的人才应具备的能力和素质。人事档案管理部门应重点加强与人力资源管理部门之间的交流和信息互通，协调好单位内人才的流动。4.加强管理人员队伍建设。档案管理人员负责具体管理工作的开展，作为各项改革和具体措施的实行者，直接影响到对于提升人事档案管理水平的措施能否落到实处。为此，每一个单位都应该建立起一支具备扎实专业知识和较强处理问题能力的管理队伍，在组建过程中除了吸纳档案管理人员，更应该注重对计算机系统、行为心理学等专业背景人才的引进。5.加强制度建设，完善人事档案管理制度。制度是人事档案管理工作开展的纲领和指导，为适应新形势和单位发展新需求，必须进行制度建设的改革，认真分析旧有的人事档案管理制度，针对其不适应时展和单位现状的部分进行修改，使档案管理工作尽早走上制度化和规范化的道路。做到及时、完整收集资料；在文件资料的整理和剔除工作中坚持“取之有据、舍之有理”，档案的整理要严谨，方式要更加科学；人事档案的查阅实行有差别的制度，部门领导和人力资源管理部门具有较高的权限，减少其他人员的查阅以保护个人隐私和单位机密；注重保存环境的安全，定时整理打扫。